Miten Ulkosuomalaisparlamentti toimii?

• Perustettiin: Helsingissä elokuussa 1997 ulkosuomalaisten edunvalvonta- ja yhteistyöelimeksi.

• Edustajat: jokainen säännöt vahvistanut ulkosuomalaisyhteisö saa lähettää edustajansa; edustajien määrä riippuu yhteisön jäsenmäärästä: alle 500 jäsentä = 1 edustaja, alle 1000 = 2 edustajaa, yli 1000 = 3 edustajaa

• Istunnot: ulkosuomalaisparlamentti kokoontuu 2-3 vuoden välein. Ulkosuomalaisparlamentin ensimmäinen varsinainen istunto pidettiin 23.-24. marraskuuta 1998 Helsingissä Ritarihuoneella. Seuraava istunto pidetään vuonna 2000. Jokainen maailmalla toimiva ulkosuomalaisyhteisö ja Suomi-Seura voi lähettää aloitteita ulkosuomalaisparlamentin istuntoon. Valiokunnat työstävät aloitteiden pohjalta päätöslauselmaesityksiä. Yleisistunnossa päätetään päätöslauselmaesityksistä.

• Puhemiehistö: on istuntojen välisenä aikana ulkosuomalaisparlamentin korkein elin. Suomi-Seuran puheenjohtaja on ulkosuomalaisparlamentin puhemies. Parlamentti valitsee varapuhemiehet, joiden tulee edustaa eri maita tasapuolisesti. Varapuhemiehiä on tällä hetkellä 8

• Sihteeristö: ulkosuomalaisparlamentin pysyvänä sihteeristönä toimii vuonna 1927 perustettu Suomi-Seura ry. Suomi-Seura on sitoutunut toimimaan ulkosuomalaisparlamentin päätösten mukaisesti ja edesauttamaan niiden toteuttamista. Hoitaa käytännön järjestelyt ja vie päätökset eteenpäin (lobbaus, muistiot, raportit, selvitykset), esittely ministereille ja virkamiehille, tehtyjen toimenpiteiden seuranta

• Aloitteet: jokainen maailmalla toimiva ulkosuomalaisyhteisö ja Suomi-Seura voi lähettää aloitteita ulkosuomalaisparlamentin istuntoon

• Valiokunnat: parlamentti päättää koosta, puhemies nimeää kokoonkutsujan, jäsenet valitaan istunnon alussa, työskentelevät parlamentti-istunnon aikana, alueellinen edustus, istunnot suljettuja. Pysyvät valiokunnat:
  - kansalaisuusvaliokunta
  - kulttuurivaliokunta
  - nuorisovaliokunta
  - opinto- ja koulutusvaliokunta
  - sosiaalivaliokunta
  - seniorivaliokunta
  - sääntövaliokunta
  - talousvaliokunta
  - tiedotusvaliokunta
  - muita valiokuntia tarvittaessa

• Kielet: suomi, ruotsi, englanti, venäjä (huolehtivat itse tulkeista)

• Säännöt: yhteisöt vahvistavat ulkosuomalaisparlamentin säännöt, lähettävät hyväksymisen Suomi-Seuralle

• Aikataulu: Säännöt vahvistaneille yhteisöille kutsu osallistua istuntoon 6 kk ennen istuntoa Yhteisöjen ilmoitus osallistumisestaan ja aloitteiden toimitus 3 kk ennen istuntoa Edustajien ja tarkkailijoiden nimet sihteeristölle 6 viikkoa ennen istuntoa Sihteeristö toimittaa istunnon esityslistan yhteisöille 1 kk ennen istuntoa

• Istunnon kulku: järjestäytyminen, sihteeristön raportti, puheenvuoropyynnöt kirjallisena, yleiskeskustelu, valiokuntatyöskentely, valiokuntien päätöslauselmaesitykset päätösistuntoon, parlamentin päätökset