Säännöt
Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 30.11.1995 ja yhdistysrekisterissä
marraskuussa 1996. Viidettä pykälää muutettu
kevätkokouksessa 25.3.2011.
1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen musiikkikirjastoyhdistys r.y. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää musiikkikirjastotoimintaa Suomessa.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
(a) toimii kansainvälisen musiikkikirjastojen ja -arkistojen liiton
(IAML/AIBM/IVBM) kansallisena osastona Suomessa,
(b) osallistuu kansainvälisiin musiikkikirjastoalan kokouksiin ja muuhun
toimintaan,
(c)
toimii suomalaisten musiikkikirjastotoimintaa harjoittavien, sitä
tukevien ja siitä kiinnostuneiden kirjastojen, arkistojen,
laitosten ja muiden yhteisöjen sekä yksityisten kansalaisten
yhdyssiteenä ja
yhteistyön järjestäjänä,
(d) välittää tietoa suomalaisesta musiikkikirjastotoiminnasta
kansainväliselle yhteisölle,
(e) tiedottaa Suomessa kansainvälisistä ja kansallisista
musiikkikirjastoalan tapahtumista sekä
(f) järjestää ja harjoittaa muuta vastaavaa musiikkikirjastotoimintaa
edistävää toimintaa.
Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi myös harjoittaa tarkoitustaan edistävää kustannus- ja julkaisutoimintaa.
4 §
Yhdistykseen voivat liittyä jäseniksi musiikkikirjastotoiminnasta
kiinnostuneet luonnolliset henkilöt ja
Yhdistyksestä voi erota ilmoittamalla asiasta kirjallisesti yhdistyksen
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on
jättänyt jäsenmaksun maksamatta kahtena peräkkäisenä vuotena. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on
jokaisella jäsenmaksunsa maksaneella yhdistyksen jäsenellä. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Äänten
mennessä tasan ratkaisee äänestyksissä puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.
5 §
Yhdistyksen syyskokous pidetään loka-joulukuussa ja kevätkokous helmi-huhtikuussa. Kevätkokouksessa käsitellään
seuraavat asiat:
(a) esitetään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilinpäätös sekä
tilintarkastajien lausunto,
(b) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä tilivelvollisille.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat tulevaa toimintavuotta koskevat
asiat:
(a) päätetään jäsenmaksun suuruudesta,
(b) vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelma,
(c) valitaan hallituksen puheenjohtaja,
(d) valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
(e) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa,
(f) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä kirjallisena yhdistyksen
jäsenille kevät- ja syyskokoukseen vähintään 2 viikkoa ja muihin kokouksiin vähintään 1 viikko
ennen kokousta.
6 §
Yhdistyksen toimintaa ja taloutta hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus,
johon kuuluvat puheenjohtaja, 6-8 muuta varsinaista jäsentä sekä 2-4 varajäsentä. Hallitus valitsee
vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus
on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen muista
jäsenistä. Äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Hallitus nimeää vuodeksi
kerrallaan sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarvittavat
toimihenkilöt. Hallitus päättää toimihenkilöille maksettavista palkkioista.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri
ja taloudenhoitaja, kukin erikseen.
7 §
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja muut tarpeelliset
asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen
kevätkokousta.
8 §
Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen voi tapahtua ainoastaan yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ääntenenemmistöllä. Muutosehdotukset on mainittava kokouskutsussa.
9 §
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään
kuukauden väliajoin pidetyssä ja sitä varten koollekutsutussa yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
ääntenenemmistöllä.
Jos yhdistys purkautuu, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta
palvelevan toiminnan hyväksi purkamisesta päättäneen jälkimmäisen kokouksen päätöksen mukaisesti.
10 §
Niiltä osin kuin näissä säännöissä ei ole määräystä, noudatetaan
voimassaolevaa yhdistyslakia.