Viralliset yhteydenotot tekee yleensä puheenjohtajavaltio ja ne ovat usein luottamuksellisia. Virallisia yhteydenottoja ja julkilausumia käytetään, kun halutaan nostaa esiin huoli ihmisoikeustilanteesta ja kun kyseistä hallitusta kehotetaan kunnioittamaan ihmisoikeuksia.

Virallisissa yhteydenotoissa arvostellaan usein laittomia pidätyksiä, tahdonvastaisia katoamisia, kuolemanrangaistuksia, kidutusta ja laittomia teloituksia. Niissä voidaan myös korostaa lasten, pakolaisten, turvapaikan hakijoiden ja ihmisoikeuksien puolustajien suojelemista. Lisäksi maata kritisoidaan, jos se ei kunnioita sanan- ja yhdistymisvapautta, oikeudenmukaista oikeudenkäyntiä tai vapaita ja rehellisiä vaaleja.

Virallisia yhteydenottoja ja julkilausumia voidaan käyttää myös myönteisessä mielessä. Kolmansien maiden ihmisoikeustilannetta voidaan yrittää edistää kannustamalla niitä esimerkiksi liittymään kansainvälisiin yleissopimuksiin. Julkilausumia voidaan käyttää, kun halutaan antaa tunnustusta jollekin maalle sen ihmisoikeustilanteen paranemisesta.