Helsingin
seudun yhteisöasujat ry
päivitetty
22.02.04
Salaiset
Kansiot
Tällä
sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.
----------------------------------
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
SATAKIELENTIE
12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ
Aika: Perjantai, 13.2.2004
Paikka: Saton toimitalo, Käpylä, Helsinki
Läsnä: Paula Ingberg ja Kimmo Leivo Satosta,
Marina Paulaharju ja Tiina Tikkanen asukastoimikunnasta, Anne Rantala Suomen Asumisoikeus Oy:stä, Anne
Palamaa VVO Kotikeskuksesta sekä Anneli Lyytikkä, Hilkka Kuusinen ja Päivi
Anunti Helsingin seudun yhteisöasujista. Lyytikkä on myös rakennuskohteen
arkkitehti.
1.
KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN
Kokous on
Saton koolle kutsuma syystä, että tulevat asukkaat asukastoimikunnan ja
yhteisöasujien välittämänä olivat sitä pyytäneet. Tarkoituksena on selvittää eri toimijoiden roolit ja vastuut sekä
erinäisiä konkreetteja asukkaiden esiin nostamia huolia. Kokouksen
puheenjohtajana toimii Paula Ingberg ja sihteerinä Tiina Tikkanen.
2.
RAKENNUSKOHTEEN TÄMÄNHETKINEN TILANNE
Projektipäällikkö
Kimmo Leivo esitteli lyhyesti rakentamisen etenemistä mm. valokuvin. Tällä
hetkellä menossa on pintaverhoilu, sisätiloissa vesieristysten ja laatoitusten
teko sekä väliseinien rakentaminen. Vesikatto kaikissa rakennuksissa on tehty
ja niissä on lämpö päällä, rakennuksien kuivumista odotellaan.
Kokous
keskusteli akuutista tarpeesta ratkaista muutaman asunnon kylpyhuoneen
suihkuseinän rakentaminen. Tilaajan näkökulma on, että seinät tulisi rakentaa
asuntojen kunnossapidon takia. Myös sähköasennusten paikat ja turvallisuus
tulee ottaa huomioon ratkaisuja tehtäessä. Eniten kannatusta sai ajatus, että
kultakin huoneiston asukkaalta, jota asia koskee, kysytään miten hän toivoo
asian ratkaistavan. Onhan asukas ostanut asunnon suihkuseinällisenä eikä
rakennuttaja voi tehdä ratkaisua sen pois jättämisestä omana päätöksenään.
Arkkitehti Lyytikkä on jo valmistellut kirjeen, jolla asia voidaan asukkaille
esitellä. Paula Ingberg hoitaa kirjeet asukkaille.
Toinen
asukasedustajien konkreetti huoli on kuistien sisäseinien rakenne. Alun perin on suunniteltu vaneri
vain ulkoseinään ja sen ja tukirakenteiden maalaaminen. Käytettävä pinnoitettu
vaneri kestää maalauksen. Saton Leivon tehtäväksi jää neuvotella urakoitsijan
kanssa mahdollisuudesta verhoilla kuisti myös sisäpuolelta samalla vanerilla.
Tulevan
asukkaan Esko Pajusen ilmaisema huoli on ilmanvaihdon toimiminen. Hänellä on
huonoja kokemuksia tällä hetkellä asumastaan Saton rakennuttamasta kolme vuotta
vanhasta asunnosta, jossa juuri on tehty mittauksia asunnon huoneilman
kosteusprosentista ja ilmanvirtauksista.
Asuntoihin
tulee koneellinen poistoilmanvaihto. Poistot
ovat keittiö-, wc- ja kylpyhuonetiloissa. Korvausilma saadaan ikkunan
yläpuolisista karmirakoventtiileistä tai seinäventtiileistä. Lämmitys on
kaukolämmöllä eli vesikiertopattereilla.
3.
KOHTEEN VALMISTUMINEN JA MUUTTAMINEN
Alkuvaiheen
viivästyksistä huolimatta kohteen odotetaan valmistuvan kesäkuun loppuun 2004.
Päivitetyn aikataulun mukaan luovutus rakennuttajalle olisi maanantaipäivänä
28.6. Lopullisen muuttopäivän ilmoittaa Sato asukkaille 4-5 viikkoa ennen
päivämäärää ja yhtiövastikkeen maksuvelvollisuus alkaa tuossa kirjeessä
ilmoitettavasta muuttopäivästä, toki asuntoon voi muuttaa myöhemminkin.
Tulevien asukkaiden tulee pitää Satokin ajan tasalla postiosoitteistaan, muuten
muuttokirje ei löydä perille ajoissa.
4.
ERI TOIMIJOIDEN ROOLIT, VASTUUT JA VASTUUHENKILÖT
RAKENTAMISEN AIKANA JA SEN JÄLKEEN
Kokousväki muistutti mieliinsä, että
hanke on kestänyt todella pitkään monista ek. ympäristön vastustuksesta
johtuvista vastoinkäymisistä ja että eri ihmiset ovat tulleet mukaan
hankkeeseen sen eri vaiheissa, jolloin kullakin on oma käsityksensä
tapahtumista. Nyt pitäisi lisätä yhteisymmärrystä, jotta hanke toimisi kuten
alun perin oli tarkoitus.
Toinen toimintoja hankaloittanut tekijä
on, ettei asukkaille ole aktiivisesti tuotu esiin mahdollisuutta tutustua
urakkasopimukseen ja sen liitteisiin, mm. rakennusselitykseen, eikä moni niitä
ole nähnyt ostotilanteessakaan. Toisaalta myyntiesitteessä on maininta, että
ostajan tulee niihin perehtyä ennen kaupantekoa, tämä lienee jäänyt monelta
tekemättä. Rakennusaikaisella
asukastoimikunnan jäsenillä Paulaharju, Nokkosmäki ja Tikkanen on urakkasopimus
mutta ei niiden liitteitä. Suomen Asumisoikeuden pohdittavaksi jää, voisiko
urakkasopimuksen liitteet toimittaa rakennusaikaiselle asukastoimikunnalle,
jolloin asukkailla olisi niihin mahdollisuus perehtyä muuten kuin virka-aikana.
Liitteisiin tutustuminen olisi ensiarvoisen tärkeää siksikin, että
asukasedustajien osallistumisesta työmaakokouksiin olisi enemmän hyötyä.
a)
Asukastoimikunta
edustaa
asukkaita ja pyrkii tuomaan itse asumiseen liittyviä näkökulmia rakentamiseen
ekologisuuden, yhteisöllisyyden ja osallistavan suunnittelun näkökulmista.
Toimikunnan toiveena on, että se nähtäisiin paremminkin resurssina Satolle kuin
valvovana ja kaikkea epäilevänä tahona.
b)
Helsingin
seudun yhteisöasujat on taho, joka on toiminut alun perin hankkeen käynnistäjänä
ja ekologisuuden, yhteisöllisyyden ja osallistavan suunnittelun
puolestapuhujana Saton kanssa keskusteltaessa. Kohteen arkkitehti Anneli
Lyytikkä on Yhteisöasujien hallituksen jäsen. Yhteisöasujien tehtävät siirtyvät
perustettavalle asukkaita edustavalle juridiselle yksikölle.
c)
Sato-Rakennuttajat
Oy huolehtii rakentamisen aikaisesta hallinnosta, Paula Ingberg on
kohteen rakennuttaja-asiamies (rakennusaikainen isännöitsijä), Erkki Lirkki
rakennuskohteen valvoja ja Kimmo Leivo projektipäällikkö. Saton tehtävät
päättyvät kohteen valmistuttua.
d)
VVO Kotikeskus on nykyisin
taho, joka huolehtii kaikesta Satakielentie 12 kohteen asumisoikeuksien
myynnistä. Aiemmin myynnistä vastannut Airi Antikainen ei enää ole Satossa
työssä, vaan VVO:n Anne Palamaan
tehtävä on myydä vielä jäljellä olevat kaksi asuntoa eli F21 ja C10. Hänelle
muistutettiin olemassa olevasta kohteen varauslistasta, josta ensisijaisesti
pitäisi löytyä tulevat asukkaat, sillä heiltä edellytetään kirjallista
sitoutumista yhteisöllisyyteen ja ekologisuuteen sekä tässä vaiheessa Helsingin
yhteisöasujien jäsenyyttä. Muuten myyntimenettely on normaalin asumisoikeusmenettelyn mukainen.
e)
Sami -Asumisoikeus Oy– Suomen
Asumisoikeus Oy. Sami-Asumisoikeus Oy fuusioitui
Suomen Asumisoikeus Oy:öön 2.1.2004, joten nykyisin käytettävä nimi on vain
Suomen Asumisoikeus Oy, joka on rakennuskohteen tilaaja ja
asumisoikeusasuntojen omistaja. Satakielentie 12:n hallinnoinnissa
tullaan noudattamaan asukashallintomallin mukaisia toimintaperiaatteita. Talohallituksen
nimetyillä henkilöillä ei ole juridista vastuuta. Kts jäljempänä kohta 5.
1.
ISÄNNÖINTI-,
HUOLTO- JA SIIVOUSTYÖT
Satakielentie
12:n isännöintiä hoitaa Suomen Asumisoikeus Oy:n oma isännöintiyksikkö ja
nimettynä isännöitsijä tulee toimimaan Juhani Tolonen. Huolto- ja siivoustoimen
järjestämistä tässä kohteessa isännöitsijä ja talohallitus pohtivat yhdessä.
Näitä tehtäviä koskevat tarjouspyynnöt isännöitsijä laatii ja tuo asian
talohallituksen päätettäväksi. Käyttövastike jakaantuu tasattavaan perusvastikkeeseen
ja kohdekohtaisesti määräytyvään hoitovastikkeeseen.
Hoitovastikkeen suuruuteen voidaan vaikuttaa asukkaiden omalla työpanoksella.
Nykyinen käyttövastike on voimassa vuoden 2005 loppuun.
Käyttövastikkeen suuruus tulee perustumaan isännöitsijän vuosittain laatimaan
ja talohallituksen hyväksymään hoitobudjettiin sekä Suomen Asumisoikeus Oy:n
määrittelemään perusvastikkeeseen.
Talohallituksen valitsee vuosittain asukaskokous. Huhtikuun asukaskokouksessa
tulee käsitellä talohallitusasia, luontevinta olisi että nykyinen
asukastoimikunta jatkaisi talohallituksena vuoden 2004 loppuun.
Asiasta järjestetään erillinen asukastoimikunnan
ja Suomen asumisoikeuden välinen kokous
perjantaina 5. maaliskuuta kello 15.00 tai maanantaina 8. maaliskuuta kello
15.30. Kokoukseen tulisi saada paikalle myös tuleva Suomen Asumisoikeuden
asettama isännöitsijä Juhani Tolonen.
2.
TYÖRYHMIEN ASIAT
a)
Vihertyöryhmä: Alun perin tarkoituksena oli saada
piha-alueelle mahdollisimman paljon hyötykasveja. Onko mahdollista tehdä ja
toteuttaa vaihtoehtoinen pihasuunnitelma nykyisellä urakkahinnalla, jos kasvien
hankinta ei tulisi maksamaan nykyistä budjetointia enempää? vastaus Kimmo Leivo
: jokainen urakkasopimuksen muutostyö aiheuttaa yleensä kustannuksia ja
huomioon tulee ottaa myös mm. taimien juurtuvuus ja takuu, ripeästi toimimalla
Sato voi ottaa vaihtoehtoisen kustannukset huomioivan suunnitelman ja
neuvotella siitä pääurakoitsijan kanssa, suunnitelma toimitettava ennen Satoon
viemistä Ympäristösuunnittelu OK:n maisema-arkkitehdille Lyytikän kautta; Onhan aidoissa ja pensaiden istutuksessa
huomioitu tarve liikutella ruoholeikkuria piha-aluilla? vastaus Anneli
Lyytikkä: kyllä on ja asiasta muistutettiin
myös viime työmaakokouksessa
b)
Ekotiimi-työryhmä: Jos ekotiimi-koulutus järjestetään,
osallistuuko Sato koulutuksen kustannuksiin? Vastaus Anne Rantala: Sato ei
osallistu mutta Suomen Asumisoikeus voi osallistua, kohteelle on oma
asukasmäärärahansa. Asiaa käsitellään
tarkemmin tulevassa kokouksessa. Tarjolla on myös muita sopivia koulutuksia,
mm. viher- ja energiaexperttikoulutukset. Tiina Tikkanen soittaa Motivaan asian
tiimoilta.
c)
Sähköpostityöryhmä: Asukkailla tulee olla mahdollisuus
päättää keneltä tilataan ADSL- liittymäpalvelut RJ 45-liittimen kautta; Anne
Rantalan mukaan sopii, tilaajalla ei ole sopimuksia asiasta. Saako Satolta
digikuvia verkkosivuille, tekijä mainittava? Leivo lupaa ottamiaan kuvia ja
toimittaa ne Tikkaselle sähköpostitse. Kiitos siitä.
d)
Huolto- ja siivoustyöryhmä: kts. kohta 2.; kuka maksaa
ulkotyökalut, jos omatoimisopimus pihatöistä, kuka päättää mitä tarvitaan?
Asiaan palataan tarkemmin maaliskuun alun kokouksessa.
e)
Päiväkotiryhmä ja yhteistilatyöryhmä: Mitä kalusteita tulee
yhteistilaan? Vain keittiön peruskalusteet, muita kalusteita ei voinut
sisällyttää hintaan Arava-määräysten takia, kalustaminen jää asukkaiden
huoleksi tai se voidaan huomioida hoitovastikkeessa. Mitä varusteita ek. lapsille pihaan? Hiekkalaatikko, kiikkulauta
ja ryytimaat, sadevesikaivosta saanee vettä lasten leikkeihin, jos kohta se ei
välttämättä ole siihen riittävän puhdasta.
1.
KOHTEEN YLEISET VARASTOTILAT
a)
Autopaikkojen jakaminen: autopaikkojen tarve tiedustellaan
helmikuun asukaskyselyssä, varhaisessa suunnitteluvaiheessa vaikuttanut siltä,
että autopaikkoja jää yli vieraspaikoiksi ja muuhun säilytykseen.
b)
Arkkitehti Lyytikkä: Polkupyörävarastoksi on ajateltu yhtä
autokatospaikoista ja
c)
Saunapuiden varastoksi on ajateltu varsinasta pyörävarastoa
eli talovarastoa J-talon yhteydessä.
Rakennusluvan saamiseksi on em. autopaikat piirretty autopaikkoina, on asukkaiden asia päättää kuinka niitä käytetään.
Luovutusvaiheen rakennustarkastusta varten tontilta tulee siivota kaikki
ylimääräinen saunapuuksi kelpaava puutavara, mutta Leivo arvelee rakennusjätepuuta
olevan jatkossa reilusti tarjolla kun asioista vain sovitaan.
d)
Sama tila on myös ulkotyökalujen varasto.
e)
Yhteistilan käytöstä, saunavuoroista, pesuhuoneen vuoroista
ja niiden käyttömaksuista päättää talohallitus vuosittainen budjetti huomioiden
1.
MUUT ASIAT
a)
Väestönsuojelun järjestäminen eli suojelusuunnitelman
laatiminen ja taloyhtiön suojelujohtajan ja suojanhoitajan valinta tulee hoitaa
yhteistyössä isännöitsijän kanssa
b)
Harjannostajaiset työntekijöiden juhlana pidetään 26.2.
kello 14.30 – 15.30, mikäli joku kutsutuista on estynyt, hänellä voi olla
varahenkilö.
c)
Asukkaiden toivotaan jatkossa ottavan huomioon ym.
tehtävienjako ja pyrkivän tehokkaampaan tiedonvälitykseen myös keskenään.
Kokouksen
vakuudeksi
Paula
Ingberg Tiina
Tikkanen
Puheenjohtaja Sihteeri