Helsingin
seudun yhteisöasujat ry
päivitetty
18.02.04
Salaiset
Kansiot
Tällä
sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.
----------------------------------
SATAKIELENTIE
12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ
ASUKASTOIMIKUNTA
PÖYTÄKIRJA
ASUKASTOIMIKUNNAN
JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
Aika:
keskiviikko 4. helmikuuta 2004
kello 17.30
Paikka Kerttusentie 14 B, kerhohuone, Helsinki
Läsnä: Marina Paulaharju, Nemo Nokkosmäki, Ritva
Kuosmanen -Finér, Eeva Koski, Tiina Tikkanen ja Helsingin yhteisöasujien
puolesta Päivi Anunti
1.
Kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus
26. elokuuta 2003 Saton tiloissa pidetyssä
asumisoikeuden ostajien kokouksessa asukastoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt:
Eeva Koski, Ritva Kuosmanen-Finér, Eero Lohikoski, Nemo Nokkosmäki
(kokoonkutsuja), Marina Paulaharju, Tiina Tikkanen ja Nina Westerlund.
Järjestäytymiskokouksesta ilmoitettiin kaikille jäsenille sähköpostilla 21.
tammikuuta eli kaksi viikkoa ennen kokousta.
Paikalla kokouksessa on viisi seitsemästä kutsutusta. Kokous on näin
yhdistyslain mukaan laillinen ja päätösvaltainen.
2.
Kokouksen
järjestäytyminen
Asukastoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Marina
Paulaharju ja sihteeriksi Tiina Tikkanen, he toimivat myös tämän kokouksen
toimihenkilöinä vastaavasti. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa yhdessä
seuraavassa kokouksessa.
Asukastoimikunta edellyttää että vastaisuudessa,
mikäli joku asukastoimikunnan jäsen ei pääse kokoukseen, hänen tulee pyytää
omasta työryhmästään jota kuta muuta osallistumaan puolestaan, jotta asioiden
käsittely voi edetä ripeästi. Samalla asukastoimikunta toivottaa tervetulleeksi
kokouksiin myös muita työryhmien jäseniä täydellä puheoikeudella, äänioikeus
kokouksissa luonnollisesti on vain varsinaisilla jäsenillä ja heidän
valtuuttamillaan varajäsenillä
3.
Työryhmien
tilanne ja aktivointi
a)
Päiväkotityöryhmä:
Ryhmän vetäjä Nina Westerlund on ilmoittanut että koska päiväkoti-ikäisiä
lapsia yhtiöön tulee muuttamaan vain kolme ja iltapäivähoitoa tarvitsevia
lapsia on samoin kolme, ei päiväkodin perustamiselle ole edellytyksiä.
Asukastoimikunta päätti että aiheesta palataan keskustelemaan 24.4.
asukaskokouksessa ajatellen perhepäivähoidon mahdollisuutta.
b)
Vihertyöryhmä:
Eeva Koski on ollut yhteydessä Satoon ja hänelle on ilmoitettu suunniteltujen
kasvien kuuluvat rakennusliike Henry Katajan kanssa neuvoteltuun
urakkasopimukseen. Arkkitehti Anneli Lyytikkä lähettää Koskelle tarkat
piirustukset pihasuunnitelmasta. Tarkistimme listan, jossa mainittiin
piha-alueelle tulevat kasvit tarkalleen määrää ja kokoa myöten. Alun perin
tarkoitus oli, että pihaan tulisi mahdollisimman paljon hyötykasveja. Kokous
päätti, että Eeva Koski selvittää pikaisesti vihertyöryhmän mahdollisuuksia
tehdä vaihtoehtoinen pihasuunnitelma, jonka kustannus ei olisi kasvien osalta
nykyistä suurempi. Eeva Koski ilmoittaa selvityksen tuloksen puheenjohtajalle
ennen 13.2.2004, jotta asia voitaisiin esittää asukastoimikunnan edustajien
kokouksessa Saton kanssa.
c)
Sähköposti/tietoverkkotyöryhmä:
Kävimme läpi työryhmän suunnitelman sähköpostin ja tietoverkkojen käytöstä sekä
rakennusvaiheessa että asumisaikana. Asuntoihin tulee ADSL-liittymävalmius,
Saton kanssa selvitetään kokouksessa 13.2.
heidän mahdolliset suunnitelmansa liittymän tarjoamisesta.
d)
Ekotiimityöryhmä:
Ritva Kuosmanen-Finér ei ole saanut Satosta vastausta heidän halukkuudestaan
osallistua Ekotiimi-koulutuksen kuluihin. Saton, VVO:n ja Suomen Asumisoikeus
Oy keskinäisen organisaatiouudistuksen takia tiedonkulku niiden kanssa tuntuu
olevan aiempaakin vaikeaa, seuraava tietolähde asiassa saattaisi olla Anne
Rantala Suomen Asumisoikeus Oy:stä. Tiedossa on, ettei Airi Antikainen enää ole
työssä Satossa. Yhteisöasujat ry:n hallituksen jäsen Sari Jayltä ei ole saatu
tarjousta ekotiimikoulutuksen järjestämisestä.
e)
Huolto-
ja siivoustyöryhmä: Työryhmä on pitkälti yksimielinen siitä, että Satoa
nimeämällä Juhani Tolosella teetätetään vain välttämättömimmät
isännöintitehtävät, pihatyöt pyritään hoitamaan omatoimisopimuksella. Tästä, sekä
ulkotyökalujen ja saunapuiden hankinnasta ja säilytyksestä tulee neuvotella
Saton kanssa.
f)
Yhteistila-
ja harrastustyöryhmä: Saton kanssa selvitettävä yhteistilaan tulevat kalusteet,
arkkitehti Lyytikän mukaan sinne ei ole tulossa mitään.
4.
Kevään
toiminnan suunnittelu
Seuraava työmaakokous pidetään työmaalla tiistaina
10.2. kello 8.00.
Perjantaina 13.2. Marina Paulaharju ja Tiina
Tikkanen tapaavat asukastoimikunnan edustajina Saton edustajat Saton tiloissa
kello 8.30.
Viimeisessä työmaakokouksessa oli mainittu
harjannostajaisista 26. helmikuuta 2004 kello 14.30-15.30. Epäselvää on ketä
asukkaiden ja Yhteisöasujien suunnitteluryhmän edustajia sinne kutsutaan,
ilmeisesti ainakin rakennusaikainen asukastoimikunta. Päivi Anunti selvittää
tätä Saton kanssa.
Seuraava asukkaiden kokous pidetään lauantaina
24.4.2004 kello 11-15 välisenä aikana Malmin Nuorisotalolla Ala-Malmin torin
laidassa osoitteessa Malminraitti 3, Päivi Anunti on varannut tilan kello 10 -
16. Kokoontuminen nyyttikestiperiaatteella. Marina laatii postitse lähetettävän
kutsun.
5.
Muut
asiat
Monet tässä kokouksessa keskustellut asiat olisivat
saaneet vastauksensa rakennusselostuksesta, joka on urakkasopimuksen
liiteasiakirja. Itse urakkasopimushan rakennusaikaisella asukastoimikunnan
jäsenillä on , mutta vastauksensa Paulaharjun kysymykseen Satoon oli, ettei
rakennusselostusta voida luovuttaa sopimuksen ulkopuolisille tahoille. On ikävä
huomata, että Sato pitää tulevia asukkaita ulkopuolisena tahona. Kokous
keskusteli jälleen siitä, miten yhteistoimintaa Saton kanssa voisi parantaa ja
saada heidät huomaaman yhteissuunnittelun edut niissä kohdissa, missä se vielä
olisi mahdollista.
Sato lähettänyt asukkaille kirjeen, jossa pyydetään
päivittämään sähköpostiosoitteet. Sovimme että Tiina laatii yhteystietolistan
eri työryhmien jäsenistä.
Katsoimme läpi viime työmaakokouksen pöytäkirjan.
Päätetyksi tuli että Tikkanen ja Paulaharju laativat listan Saton kanssa
keskusteltavista asioista perjantaina 13.2.
6.
Kokouksen
päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.45
Kokouksen
puolesta
Tiina
Tikkanen Marina
Paulaharju
Sihteeri Puheenjohtaja