Helsingin seudun yhteisöasujat ry

päivitetty 18.02.04

 

Salaiset Kansiot

 

Tällä sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.

----------------------------------

 

 

SATAKIELENTIE 12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ

ASUKASTOIMIKUNTA

 

PÖYTÄKIRJA

ASUKASTOIMIKUNNAN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

 

Aika:        keskiviikko 4. helmikuuta 2004 kello 17.30

Paikka      Kerttusentie 14 B, kerhohuone, Helsinki

Läsnä:       Marina Paulaharju, Nemo Nokkosmäki, Ritva Kuosmanen -Finér, Eeva Koski, Tiina Tikkanen ja Helsingin yhteisöasujien puolesta Päivi Anunti

 

 

 

1.    Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

26. elokuuta 2003 Saton tiloissa pidetyssä asumisoikeuden ostajien kokouksessa asukastoimikuntaan valittiin seuraavat henkilöt: Eeva Koski, Ritva Kuosmanen-Finér, Eero Lohikoski, Nemo Nokkosmäki (kokoonkutsuja), Marina Paulaharju, Tiina Tikkanen ja Nina Westerlund. Järjestäytymiskokouksesta ilmoitettiin kaikille jäsenille sähköpostilla 21. tammikuuta eli kaksi viikkoa ennen kokousta.  Paikalla kokouksessa on viisi seitsemästä kutsutusta. Kokous on näin yhdistyslain mukaan laillinen ja päätösvaltainen.

 

2.    Kokouksen järjestäytyminen

Asukastoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Marina Paulaharju ja sihteeriksi Tiina Tikkanen, he toimivat myös tämän kokouksen toimihenkilöinä vastaavasti. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa yhdessä seuraavassa kokouksessa.

 

Asukastoimikunta edellyttää että vastaisuudessa, mikäli joku asukastoimikunnan jäsen ei pääse kokoukseen, hänen tulee pyytää omasta työryhmästään jota kuta muuta osallistumaan puolestaan, jotta asioiden käsittely voi edetä ripeästi. Samalla asukastoimikunta toivottaa tervetulleeksi kokouksiin myös muita työryhmien jäseniä täydellä puheoikeudella, äänioikeus kokouksissa luonnollisesti on vain varsinaisilla jäsenillä ja heidän valtuuttamillaan varajäsenillä

 

3.    Työryhmien tilanne ja aktivointi

 

a)    Päiväkotityöryhmä: Ryhmän vetäjä Nina Westerlund on ilmoittanut että koska päiväkoti-ikäisiä lapsia yhtiöön tulee muuttamaan vain kolme ja iltapäivähoitoa tarvitsevia lapsia on samoin kolme, ei päiväkodin perustamiselle ole edellytyksiä. Asukastoimikunta päätti että aiheesta palataan keskustelemaan 24.4. asukaskokouksessa ajatellen perhepäivähoidon mahdollisuutta.

 

b)    Vihertyöryhmä: Eeva Koski on ollut yhteydessä Satoon ja hänelle on ilmoitettu suunniteltujen kasvien kuuluvat rakennusliike Henry Katajan kanssa neuvoteltuun urakkasopimukseen. Arkkitehti Anneli Lyytikkä lähettää Koskelle tarkat piirustukset pihasuunnitelmasta. Tarkistimme listan, jossa mainittiin piha-alueelle tulevat kasvit tarkalleen määrää ja kokoa myöten. Alun perin tarkoitus oli, että pihaan tulisi mahdollisimman paljon hyötykasveja. Kokous päätti, että Eeva Koski selvittää pikaisesti vihertyöryhmän mahdollisuuksia tehdä vaihtoehtoinen pihasuunnitelma, jonka kustannus ei olisi kasvien osalta nykyistä suurempi. Eeva Koski ilmoittaa selvityksen tuloksen puheenjohtajalle ennen 13.2.2004, jotta asia voitaisiin esittää asukastoimikunnan edustajien kokouksessa Saton kanssa.

 

c)    Sähköposti/tietoverkkotyöryhmä: Kävimme läpi työryhmän suunnitelman sähköpostin ja tietoverkkojen käytöstä sekä rakennusvaiheessa että asumisaikana. Asuntoihin tulee ADSL-liittymävalmius, Saton kanssa selvitetään kokouksessa 13.2.  heidän mahdolliset suunnitelmansa liittymän tarjoamisesta.

 

d)    Ekotiimityöryhmä: Ritva Kuosmanen-Finér ei ole saanut Satosta vastausta heidän halukkuudestaan osallistua Ekotiimi-koulutuksen kuluihin. Saton, VVO:n ja Suomen Asumisoikeus Oy keskinäisen organisaatiouudistuksen takia tiedonkulku niiden kanssa tuntuu olevan aiempaakin vaikeaa, seuraava tietolähde asiassa saattaisi olla Anne Rantala Suomen Asumisoikeus Oy:stä. Tiedossa on, ettei Airi Antikainen enää ole työssä Satossa. Yhteisöasujat ry:n hallituksen jäsen Sari Jayltä ei ole saatu tarjousta ekotiimikoulutuksen järjestämisestä.

 

e)    Huolto- ja siivoustyöryhmä: Työryhmä on pitkälti yksimielinen siitä, että Satoa nimeämällä Juhani Tolosella teetätetään vain välttämättömimmät isännöintitehtävät, pihatyöt pyritään hoitamaan omatoimisopimuksella. Tästä, sekä ulkotyökalujen ja saunapuiden hankinnasta ja säilytyksestä tulee neuvotella Saton kanssa.

 

f)     Yhteistila- ja harrastustyöryhmä: Saton kanssa selvitettävä yhteistilaan tulevat kalusteet, arkkitehti Lyytikän mukaan sinne ei ole tulossa mitään.

 

 

4.    Kevään toiminnan suunnittelu

Seuraava työmaakokous pidetään työmaalla tiistaina 10.2. kello 8.00.

Perjantaina 13.2. Marina Paulaharju ja Tiina Tikkanen tapaavat asukastoimikunnan edustajina Saton edustajat Saton tiloissa kello 8.30.

Viimeisessä työmaakokouksessa oli mainittu harjannostajaisista 26. helmikuuta 2004 kello 14.30-15.30. Epäselvää on ketä asukkaiden ja Yhteisöasujien suunnitteluryhmän edustajia sinne kutsutaan, ilmeisesti ainakin rakennusaikainen asukastoimikunta. Päivi Anunti selvittää tätä Saton kanssa.

Seuraava asukkaiden kokous pidetään lauantaina 24.4.2004 kello 11-15 välisenä aikana Malmin Nuorisotalolla Ala-Malmin torin laidassa osoitteessa Malminraitti 3, Päivi Anunti on varannut tilan kello 10 - 16. Kokoontuminen nyyttikestiperiaatteella. Marina laatii postitse lähetettävän kutsun.

 

 

5.    Muut asiat

Monet tässä kokouksessa keskustellut asiat olisivat saaneet vastauksensa rakennusselostuksesta, joka on urakkasopimuksen liiteasiakirja. Itse urakkasopimushan rakennusaikaisella asukastoimikunnan jäsenillä on , mutta vastauksensa Paulaharjun kysymykseen Satoon oli, ettei rakennusselostusta voida luovuttaa sopimuksen ulkopuolisille tahoille. On ikävä huomata, että Sato pitää tulevia asukkaita ulkopuolisena tahona. Kokous keskusteli jälleen siitä, miten yhteistoimintaa Saton kanssa voisi parantaa ja saada heidät huomaaman yhteissuunnittelun edut niissä kohdissa, missä se vielä olisi mahdollista.

 

Sato lähettänyt asukkaille kirjeen, jossa pyydetään päivittämään sähköpostiosoitteet. Sovimme että Tiina laatii yhteystietolistan eri työryhmien jäsenistä.

 

Katsoimme läpi viime työmaakokouksen pöytäkirjan. Päätetyksi tuli että Tikkanen ja Paulaharju laativat listan Saton kanssa keskusteltavista asioista perjantaina 13.2.

 

 

6.    Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.45

 

 

 

Kokouksen puolesta

 

 

Tiina Tikkanen                                             Marina Paulaharju

Sihteeri                                                         Puheenjohtaja

 

 

 

 

takaisin etusivulle