Helsingin seudun yhteisöasujat ry

päivitetty 17.03.04

 

Salaiset Kansiot

 

Tällä sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.

 

----------------------------------

 

SATAKIELENTIE 12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ

ASUKASTOIMIKUNTA

 

KOKOUSPÖYTÄKIRJA

 

Aika:        torstai, 11. maaliskuuta 2004 kello 17.30

Paikka      Kerttusentie 14 B, kerhohuone, Helsinki

Läsnä:      Marina Paulaharju, , Ritva Kuosmanen -Finér, Arto Finér, Nina Westerlund, Pertti Rämä ja pikku-Julia, Eeva Koski, Tiina Tikkanen, Nemo Nokkosmäki klo 18.000 alkaen sekä Helsingin yhteisöasujien puolesta Päivi Anunti

 

1.    Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta sovittiin edellisen asukastoimikunnan kokouksessa   4.2.2004, kokousajankohta on myös mainittu edellisen kokouksen pöytäkirjassa. Lisäksi kokousajankohdasta on muistutettu sähköpostitse kaikille toimikunnan jäsenille sekä Anuntille 8.3.2004.

 

2.    Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajana toimii asukastoimikunnan puheenjohtaja Marina Paulaharju ja sihteerinä Tiina Tikkanen.

 

3.    Työmaatilanne

Puheenjohtaja referoi edellisen työmaakokouksen muistiota ja kertoi siten työmaan tilanteesta.

 

4.    Työryhmien tilanne

a)    Vihertyöryhmä: ryhmän vetäjä Eeva Koski kertoi olleensa yhteydessä pääurakoitsijan vastaavan mestarin Seppo Koskisen kanssa ja sopineensa ryhmän kahden jäsenen vierailusta tontille 23.3. Tarkoituksena on katsoa sopivat paikat kolmelle kompostorille sekä mahdollista kasvien vaihtoa koristekasveista hyötykasveiksi. Työryhmää muistutettiin, että istutukset tekee urakoitsija, ei asukkaat, jotteivät istutukset poistu 2 vuoden rakennustakuun piiristä. Ryhmällä on myös käytettävissä maisema - arkkitehdin laatimat tarkat piirustukset pihasuunnitelmasta ja hänen kanssaan tuleekin neuvotella mahdollisista muutoksista ennen niiden esittämistä Satolle ja pääurakoitsijalle.

 

b)   Sähköposti/tietoverkkotyöryhmä: Ryhmän toiminta on ollut laimeaa kun kokoonkutsuja on ollut passiivinen. Saton Kimmo Leivo viime töinään mainitsi taloon tulevan HTV-kaapelin, joten Marina on selvittänyt internet -palvelumahdollisuuksia sen kautta. Yhtiömme tulee olemaan ensimmäinen talo alueella johon tulee HTV ja vielä heidän aloitteestaan. Kiinteistökohtainen Talowelho-liittymä maksaa 200 euroa per vuosi ADSL-liittymänä. Marina selvittää asiaa edelleen tulevan isännöitsijän kanssa, mutta edullisempaa ratkaisua on vaikea kuvitella. Mikäli siirrämme taloyhtiön tiedonhallinnan verkkoon, tulee meidän huolehtia siitä, että yhteistiloissa on käytettävissä verkossa kiinni oleva tietokone niiden käyttöön, joilla sellaista ei ole kotonaan. 

 

c)   Ekotiimityöryhmä: Satossa 13.2. pidetyssä palaverissa tuli selväksi että Sato ei osallistu mahdollisen Ekotiimi-koulutuksen kuluihin, mutta Suomen Asumisoikeus voi osallistua niin, että se maksetaan yhtiön hoitovastikkeesta. Ritva Kuosmanen-Finér on viimein saanut GAPin ja Helsinkin Seudun yhteisöasujien hallituksen jäsen Sari Jaylta tarjouksen Ekotiimikoulutusten järjestämisestä. Eri pakettien hinnat on noin 2300 euroa ja 1230 euroa. Hinta tuntuu varsin suurelta, ottaen huomioon että maksu todennäköisesti jää asukkaiden itsensä hoidettavaksi tavalla tai toisella. Ritva selvittää vielä Alueuutisissa olleen pikku-uutisen pohjalta mahdollisuuksia saada ilmaista koulutusta asukkaille. Myös YTV:llä on paljon eri oppaita aiheesta. Satossa pidetyn kokouksen mukaisesti Tiina on ollut yhteydessä Motivaan koskien heidän energiaeksperttikoulutuksiaan, tarkemmat tiedot hän välittää Ritvalle ensi viikolla saatuaan lisätietoja Motivasta. Koulutusten suhteen pyrimme päätöksentekoon huhtikuun tapaamisessa. Myös Suomen Asumisoikeus Oy:n ja/tai Saton tarjoamista energiaekspertti- ja ympäristöexperttikoulutuksista tulisi ottaa selvää. Oleellista on ettei osteta ns. sikaa säkissä eli selvittämättä eri vaihtoehtoja ja vertailematta niiden kustannuksia.

 

d)   Päiväkotityöryhmä: Ryhmän vetäjän Nina Westerlundin mukaan päiväkoti-ikäisten lasten vanhemmat eivät ole kiinnostuneita yhteistoiminnasta päivähoidon suhteen, joten asiaan palataan 24.4. kokoontumisessa.

 

e)    Huolto- ja siivoustyöryhmä ei ole kokoontunut, sen osalta oleellista on neuvottelun eteneminen isännöitsijän kanssa, ensimmäinen palaveri on pidetty, siitä kohdassa 5.

 

f)    Yhteistila- ja harrastustyöryhmä: Satossa pidetyssä palaverissa todettiin, että tässä vaiheessa yhteistilaan tulee rakennusurakkaan liitettynä vain keittiötilan kiinteät kalusteet. Kaikki muut hankinnat kohteeseen tullaan rahoittamaan vastikkeen kautta, joten asukkaille edullisempaa on kerätä tulevilta asukkailta hyväkuntoisia tilaan sopivia kalusteita sekä tehdä hankintoja niitä itse hallinnoiden.

 

5.    Sato ja Suomen Asumisoikeus Oy:n neuvottelut – tilannekatsaus

 

Kokouksessa paikalla olleet Marina ja Nemo kertoivat tilaisuudesta. Suomen Asumisoikeus Oy:n asettama isännöitsijä Juhani Tolonen sekä tekninen isännöitsijä Tero Saarinen esittivät Satakielentien yhtiön olevan heille kuin mikä muu yhtiö. Tässä vaiheessa he eivät tunnustaneet mitään erillissopimuksia tai –käytäntöjä.

Vuodelle 2004 on budjetoitu 2019 euroa väline- ja kalustehankintoihin, summa voidaan ylittää perustellusti, mutta se taas vähentää seuraavan vuoden hankintoja. Taloyhtiö budjetin valmistelee isännöitsijä, talohallituksen tulee esittää isännöitsijälle ajoissa mm. hankinnat. Käyttö- ja hoitovastikkeen määrä on sidottu vuoden 2005 loppuun. Jos ja kun säästöjä hoitovastikkeen osalta tulee, niillä voi olla vaikutusta vasta 2006 vuoden alusta, jos talohallitus ja isännöitsijä näin katsovat. Vasta 2006 alusta asukkaiden  omalla työpanoksella olisi vaikutusta hoitovastikkeen määrään, joka sekin on vain noin viidesosa koko vastikkeesta. Anne Rantala pyrki neuvottelussa sovittelevampaa kantaan. Joka tapauksessa taloyhtiöllä edellytetään omatoimihuollossa olevan takuuaikana tekninen huolto sekä ns. takapäivystys, jolloin mahdollisissa akuuteissa tilanteissa saadaan ammattiapua paikalle. Marinan laatima muistio tapaamisesta on Anne Rantalalla tarkastettavana.

Päivi Anunti muistutti Saton eli silloisen rakennuttajan ja omistajan kanssa sovitun aikanaan  erilliskäytännöistä. Päivin tehtäväksi jäi asiat todentavien kokouspöytäkirjojen etsiminen, ilman niitä ei asukkailla ole mitään, mihin vaatimuksensa perustaa.

Päätimme pitää asiallisen neuvottelulinjan eri osapuoliin.

 

24.4.2004 pidettävässä asukaskokouksessa on päätettävä tulevan talohallituksen kokoonpanosta, ehdotettavasta huolto- ja siivoustoimen hoitamisesta ja ilmoitettava isännöitsijälle sovitusta 15.5. mennessä. Helpointa olisi, että nykyinen asukastoimikunta toimisi talohallituksena tämän vuoden 2004 loppuun, syksyllä pidettävässä asukaskokouksessa sitten valittaisiin uusi talohallitus.

Suomen Asumisoikeus Oy on halukas saamaan kohteelle julkisuutta sen poikkeuksellisuuden takia ja yrityksen viestintävastaava Pilgrim Oy ja  Kati Alikivi tullee olemaan yhteydessä Marinaan asian tiimoilta.  Asiassa toimitaan yhteishengessä asiallisesti.

 

 

6.    Loppukevään toiminta

Seuraava työmaakokous pidetään työmaalla tiistaina 16.3. kello 8.00. Työryhmien toivotaan jatkavan asioiden selvittelyä ja tuovat asiat esiin huhtikuun asukastapaamisessa

 

7.    Asukaskokouksen valmistelu

Seuraava asukkaiden kokous pidetään lauantaina 24.4.2004 kello 11-15 välisenä aikana Malmin Nuorisotalolla Ala-Malmin torin laidassa osoitteessa Malminraitti 3, Päivi Anunti on varannut tilan kello 10 - 16. Kokoontuminen nyyttikestiperiaatteella. Kokousta valmistelemaan valittiin Marina, Nina ja Päivi Anunti, he kokoontuvat seuraavan kerran 28.3. tässä samassa paikassa. Esityslistasta pitää tehdä mahdollisimman perusteellinen ja tilaisuutta pitää johtaa selkeästi,  jotta kaikki asiat tulee silloin hoidettua. Jokaisen työryhmän tulee esitellä siellä työnsä tuloksia. Puheenjohtaja laatii mahdollisimman pian virallisen  kutsun.

 

8.    Muut asiat

Ei muita käsiteltäviä asioita.

 

9.    Seuraava kokous

Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi huhtikuun 24. päivän tapaamisen jälkeen erikseen sovittavana ajankohtana.

 

10.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.55

 

 

Kokouksen puolesta

 

 

 

 

 

Tiina Tikkanen                                   Marina Paulaharju

Sihteeri                                            Puheenjohtaja

 

 

 

 

takaisin etusivulle