Helsingin
seudun yhteisöasujat ry
päivitetty
26.03.04
Salaiset
Kansiot
Tällä
sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.
----------------------------------
SATAKIELENTIE
12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ
ASUKASTOIMIKUNTA
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ISÄNNÖINTI,-
HUOLTO- JA SIIVOUSTYÖT
Aika maanantai 8.3.2004
klo 15.45
Paikka Suomen Asumisoikeus Oy:n
toimitilat,
Malminkaari
5, 5. krs., 00700 Helsinki
Läsnä Anne Rantala Suomen Asumisoikeus Oy
Juhani
Tolonen Suomen Asumisoikeus Oy
Tero Salminen Suomen Asumisoikeus Oy
Anneli
Lyytikkä arkkitehti,
Ympäristösuunnittelu OK
Nemo
Nokkosmäki Satakielentie 12,
asukastoimikunta
Marina
Paulaharju Satakielentie 12,
asukastoimikunta
1
KOKOUKSEN
KOOLLEKUTSUMINEN
Satossa 13.2.2004 pidetyssä kokouksessa
sovittiin järjestettävästä kokouksesta Suomen Asumisoikeus Oy:n edustajien ja
kohteen tulevan isännöitsijän Juhani Tolosen
kanssa. Kokouksessa oli tarkoitus keskustella kohteen huolto- ja siivoustoimen
järjestämisestä.
2
HUOLTO- JA SIIVOUSTOIMI
Asukkaiden pyynnöstä Suomen
Asumisoikeus Oy:n edustaja Tero Salminen kertoi
omatoimihuollosta Suomen Asumisoikeus Oy:n kohteissa. Kiinteistön omistaja
edellyttää, että talot ovat kunnossa, huolto- ja siivoustoimi on hoidettu sekä
että teknisiä järjestelmiä seurataan. Osassa Suomen Asumisoikeus Oy:n kohteita
on huoltokirja, jota pidetään ja ylläpidetään Hohtonet-järjestelmässä
internetissä. Huoltokirjassa on määritelty,
mitä asioita pitää milloinkin tehdä ja mihin asiat kirjataan. Omatoimihuolto
tarkoittaa sitä, että kohteen asukkaat huolehtivat itse siivous- ja
huoltotoimista. Teknisenä tukena voi olla lisäksi huoltoyhtiö. Suomen
Asumisoikeus Oy edellyttää omatoimihuoltokohteissa ns. takapäivystystä
huoltoyhtiössä (avaimet, ovien avaus).
Omatoimihuollosta on lisää yksityiskohtia kokouksessa Marina Paulaharjulle
luovutetussa talohallituksen puheenjohtajan käsikirjassa.
Uusissa kohteissa on 2 vuoden takuuaika. Suomen Asumisoikeus Oy edellyttää
kohteessa olevan huoltoyhtiötä. Keskusteltiin mahdollisuudesta ottaa
takuuajaksi vain tekninen huolto. Talohallitus päättää huoltoasiasta.
Isännöitsijälle on ilmoitettava omatoimihuollon/huoltoyhtiön valinnasta
viimeistään 15.5.2004.
2
ISÄNNÖITSIJÄN
/TALOHALLITUKSEN ROOLIT JA TEHTÄVÄT
Kokouksessa jaetussa käsikirjassa
on selvennetty isännöitsijän ja talohallituksen roolia.
Talohallitukseen valitaan asukaskokouksessa 3-5 jäsentä. Syksyllä 2003
pidetyssä asukaskokouksessa on valittu asukastoimikunta, joka toimii 24.4.2004
pidettävään asukaskokoukseen asti asukastoimikuntana. Asukaskokouksessa
24.4.2004 pitää valita talohallitus, joka jatkaa toimessa seuraavaan
asukaskokoukseen asti.
Isännöitsijä totesi, että hänellä on noin 40 kohdetta isännöitävänä ja tästä
syystä hänellä ei aikaa riitä kovinkaan paljon per kohde.
Asukkaiden edustajat kuitenkin muistuttivat, että kohde on koerakentamisen
kohde ja myös isännöitsijältä ja Suomen Asumisoikeus Oy:ltä pitäisi löytyä
intressiä kehittää kohdetta ja huomioida kohteen erityisyys.
3
HOITOVASTIKE/ HANKINNAT
Hoitovastikkeen osuus
kokonaisvastikkeesta on noin 1/5 osa eli nyt ilmoitetun vastikkeen 9,20 €/m2
määrästä noin 1,80 €/m2. Tämä hoitovastikeosuus on kohdekohtainen ja siihen
voivat asukkaiden säästötoimenpiteet esim. omatoimihuolto vaikuttaa. Hoitovastike
on kuitenkin päätetty tähän tasoon vuoden 2005 loppuun asti.
Kohteen budjetin valmistelee isännöitsijä. Vuoden 2004 budjetti on ns.
rakennusaikainen ja siinä on välinehankintoihin varattu noin 2200 €/vuonna
2004. Summa voidaan ylittää jonkin verran 1. vuonna johtuen suuresta määrästä
perushankintoja.
Vuoden 2005 budjettia varten talohallitus tekee ehdotuksen isännöitsijälle
hankinnoista käsikirjan ohjeiden mukaisesti.
4
KÄYTTÖMAKSUT Talohallitus päättää käyttömaksuista eli
autopaikka-, sauna- ja pesulamaksuista. Käyttömaksut voidaan laskuttaa kerran
vuodessa käytön mukaan, jolloin talohallituksen pitää ilmoittaa koontina kunkin
asukkaan käytöt ja laskutettavat summat tai vastikkeen mukana kiinteinä
maksuina.
Kohteessa on asuntokohtaiset kylmän veden mittarit (Anneli Lyytikkä ilmoitti
kokouksen jälkeen sähköpostitse näin).
Isännöitsijän mukaan yleisiä käyttömaksuja ovat:
Autopaikka
- katospaikka 10 €/kk
- avopaikka 5 €/kk
Saunamaksu
- esim. 1 €/tunti
Pesulamaksu
- perusmaksu käyttöoikeudesta ja käyttömaksu käytön perusteella
- vuosimaksu per asunto esim. 60 €/vuosi
5
MUUT ASIAT
Maakellari Arkkitehti Lyytikän mukaan kohteeseen
suunnitellun maakellarin piirustukset on tehty ja liitetty rakennuslupaan,
vaikka rahat eivät riittäneet sen rakentamiseen.
Maakellarin piirustusasiat otetaan esille työmaakokouksessa, jotta ne
voitaisiin luovuttaa talohallitukselle maakellarin rakentamista varten.
Puuvarasto
Saunapuiden varastointia varten suunniteltua
pyörävarastoa autokatoksen päädyssä ei kenties voida käyttää puiden
säilytykseen paloturvallisuussyistä. Anneli Lyytikkä selvittää asiaa
palotarkastajalta.
Mikäli ei voida toimia näin, tulee saunapuut varastoida ulos, mutta suojata
päältä kastumisen varalta.
Anneli Lyytikkä totesi, että pieni sauna on sähkösauna ja suuri sauna on
puu/sähkölämmitteinen.
Seuraava tapaamista ei sovittu, mutta kysymyksiä voi
esittää suoraan isännöitsijälle talohallituksen puheenjohtaja eli tässä
tapauksessa asukastoimikunnan puheenjohtaja Marina Paulaharju.
Muistiin kirjasi Marina Paulaharju