Helsingin seudun yhteisöasujat ry

päivitetty 26.03.04

 

Salaiset Kansiot

 

Tällä sivulla oleva aineisto on tarkoitettu asukkaille - ei muille.

 

----------------------------------

 

SATAKIELENTIE 12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ

 

ASUKASTOIMIKUNTA

 

KOKOUSPÖYTÄKIRJA

 

ISÄNNÖINTI,- HUOLTO- JA SIIVOUSTYÖT

 

Aika                            maanantai 8.3.2004 klo 15.45

 

Paikka                        Suomen Asumisoikeus Oy:n toimitilat,

                                   Malminkaari 5, 5. krs., 00700 Helsinki

 

Läsnä                         Anne Rantala            Suomen Asumisoikeus Oy

                                   Juhani Tolonen         Suomen Asumisoikeus Oy

                                   Tero Salminen          Suomen Asumisoikeus Oy

                                   Anneli Lyytikkä          arkkitehti, Ympäristösuunnittelu OK

                                   Nemo Nokkosmäki   Satakielentie 12, asukastoimikunta

                                   Marina Paulaharju     Satakielentie 12, asukastoimikunta

 

 

1

KOKOUKSEN KOOLLEKUTSUMINEN

 

                                   Satossa 13.2.2004 pidetyssä kokouksessa sovittiin järjestettävästä kokouksesta Suomen Asumisoikeus Oy:n edustajien ja kohteen tulevan isännöitsijän Juhani Tolosen kanssa. Kokouksessa oli tarkoitus keskustella kohteen huolto- ja siivoustoimen järjestämisestä.

 

2

HUOLTO- JA SIIVOUSTOIMI

                                   Asukkaiden pyynnöstä Suomen Asumisoikeus Oy:n edustaja Tero Salminen kertoi omatoimihuollosta Suomen Asumisoikeus Oy:n kohteissa. Kiinteistön omistaja edellyttää, että talot ovat kunnossa, huolto- ja siivoustoimi on hoidettu sekä että teknisiä järjestelmiä seurataan. Osassa Suomen Asumisoikeus Oy:n kohteita on huoltokirja, jota pidetään ja ylläpidetään Hohtonet-järjestelmässä internetissä. Huoltokirjassa on määritelty, mitä asioita pitää milloinkin tehdä ja mihin asiat kirjataan. Omatoimihuolto tarkoittaa sitä, että kohteen asukkaat huolehtivat itse siivous- ja huoltotoimista. Teknisenä tukena voi olla lisäksi huoltoyhtiö. Suomen Asumisoikeus Oy edellyttää omatoimihuoltokohteissa ns. takapäivystystä huoltoyhtiössä (avaimet, ovien avaus).

Omatoimihuollosta on lisää yksityiskohtia kokouksessa Marina Paulaharjulle luovutetussa talohallituksen puheenjohtajan käsikirjassa.

Uusissa kohteissa on 2 vuoden takuuaika. Suomen Asumisoikeus Oy edellyttää kohteessa olevan huoltoyhtiötä. Keskusteltiin mahdollisuudesta ottaa takuuajaksi vain tekninen huolto. Talohallitus päättää huoltoasiasta. Isännöitsijälle on ilmoitettava omatoimihuollon/huoltoyhtiön valinnasta viimeistään 15.5.2004.

2

ISÄNNÖITSIJÄN /TALOHALLITUKSEN ROOLIT JA TEHTÄVÄT

 

                                   Kokouksessa jaetussa käsikirjassa on selvennetty isännöitsijän ja talohallituksen roolia.

Talohallitukseen valitaan asukaskokouksessa 3-5 jäsentä. Syksyllä 2003 pidetyssä asukaskokouksessa on valittu asukastoimikunta, joka toimii 24.4.2004 pidettävään asukaskokoukseen asti asukastoimikuntana. Asukaskokouksessa 24.4.2004 pitää valita talohallitus, joka jatkaa toimessa seuraavaan asukaskokoukseen asti.

Isännöitsijä totesi, että hänellä on noin 40 kohdetta isännöitävänä ja tästä syystä hänellä ei aikaa riitä kovinkaan paljon per kohde.

Asukkaiden edustajat kuitenkin muistuttivat, että kohde on koerakentamisen kohde ja myös isännöitsijältä ja Suomen Asumisoikeus Oy:ltä pitäisi löytyä intressiä kehittää kohdetta ja huomioida kohteen erityisyys.

 

3

HOITOVASTIKE/ HANKINNAT

 

                                   Hoitovastikkeen osuus kokonaisvastikkeesta on noin 1/5 osa eli nyt ilmoitetun vastikkeen 9,20 €/m2 määrästä noin 1,80 €/m2. Tämä hoitovastikeosuus on kohdekohtainen ja siihen voivat asukkaiden säästötoimenpiteet esim. omatoimihuolto vaikuttaa. Hoitovastike on kuitenkin päätetty tähän tasoon vuoden 2005 loppuun asti.

Kohteen budjetin valmistelee isännöitsijä. Vuoden 2004 budjetti on ns. rakennusaikainen ja siinä on välinehankintoihin varattu noin 2200 €/vuonna 2004. Summa voidaan ylittää jonkin verran 1. vuonna johtuen suuresta määrästä perushankintoja.

Vuoden 2005 budjettia varten talohallitus tekee ehdotuksen isännöitsijälle hankinnoista käsikirjan ohjeiden mukaisesti.

 

4

KÄYTTÖMAKSUT    Talohallitus päättää käyttömaksuista eli autopaikka-, sauna- ja pesulamaksuista. Käyttömaksut voidaan laskuttaa kerran vuodessa käytön mukaan, jolloin talohallituksen pitää ilmoittaa koontina kunkin asukkaan käytöt ja laskutettavat summat tai vastikkeen mukana kiinteinä maksuina.

Kohteessa on asuntokohtaiset kylmän veden mittarit (Anneli Lyytikkä ilmoitti kokouksen jälkeen sähköpostitse näin).

Isännöitsijän mukaan yleisiä käyttömaksuja ovat:

Autopaikka
- katospaikka 10 €/kk
- avopaikka 5 €/kk

Saunamaksu
- esim. 1 €/tunti

Pesulamaksu
- perusmaksu käyttöoikeudesta ja käyttömaksu käytön perusteella
- vuosimaksu per asunto esim. 60 €/vuosi

 

5

MUUT ASIAT

 

Maakellari Arkkitehti Lyytikän mukaan kohteeseen suunnitellun maakellarin piirustukset on tehty ja liitetty rakennuslupaan, vaikka rahat eivät riittäneet sen rakentamiseen.

Maakellarin piirustusasiat otetaan esille työmaakokouksessa, jotta ne voitaisiin luovuttaa talohallitukselle maakellarin rakentamista varten.

 

                 Puuvarasto

Saunapuiden varastointia varten suunniteltua pyörävarastoa autokatoksen päädyssä ei kenties voida käyttää puiden säilytykseen paloturvallisuussyistä. Anneli Lyytikkä selvittää asiaa palotarkastajalta.

Mikäli ei voida toimia näin, tulee saunapuut varastoida ulos, mutta suojata päältä kastumisen varalta.

Anneli Lyytikkä totesi, että pieni sauna on sähkösauna ja suuri sauna on puu/sähkölämmitteinen.

Seuraava tapaamista ei sovittu, mutta kysymyksiä voi esittää suoraan isännöitsijälle talohallituksen puheenjohtaja eli tässä tapauksessa asukastoimikunnan puheenjohtaja Marina Paulaharju.

Muistiin kirjasi Marina Paulaharju

 

 

 

takaisin etusivulle