Vuosikokous, pöytäkirja

Helsingin Seudun Yhteisöasujat r.y.

Aika: 23.4.2002 klo 18

Paikka: Alppilan yhteisö, Siuntionkatu 2 yhteistila

Läsnä: Marianne Ahola, Päivi Anunti, Liisa Junnola, Paula Jääskeläinen, Eeva Koski, Hilkka Kuusinen, Seija Lavikka, Eero Lohikoski, Anneli Lyytikkä

1§ Kokouksen avaaminen

Päivi Anunti avasi kokouksen klo 18.15 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2§ Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Päivi Anunti ja sihteeriksi Hilkka Kuusinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Junnola ja Eeva Koski. Päätettiin myös että edellä mainitut toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta kirjeitse (Liite 1) jäsenistölle ja lehti-ilmoituksella Vihreässä Langassa. Kokous oli hieman myöhässä, huhtikuun puolella, mutta kukaan ei ole esittänyt siitä moitetta. Paikalla oli 9 yhdistyksen jäsentä (Liite 2). Tässä yhteydessä käytiin myös läsnä-olijoiden esittelykierros.

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4§ Hyväksyttiin esitetty asialista kokouksen työjärjestykseksi (Liite 1)

5§ Tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen

Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen (Liite 3) ja luki tilintarkastajien lausunnon (Liite 4) sekä esitteli toimintakertomuksen (Liite 5).

6§ Päätökset edellisistä

Tämän pykälän käsittelyn ajaksi valittiin Liisa Junnolan esityksestä ja Seija Lavikan kannattaessa puheenjohtajaksi Eeva Koski hallituksen ulkopuolelta. Toimintakertomus hyväksyttiin ja päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

7§ Toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion hyväksyminen ja jäsenmaksu suuruus

Toimintasuunnitelmaluonnos jaettiin läsnäolijoille. Tässä yhteydessä Päivi Anunti ja Anneli Lyytikkä kertoivat lyhyesti Satakielentien hankkeen nykyvaiheesta taustana tulevan kauden toimintasuunnitelmaksi. Hanketta voidaan nyt viedä eteenpäin ja Satolla on käytettävissä toisesta kohteesta vapautunut asuntolainavaraus tälle vuodelle. Tähän mennessä on ainakin 10 taloutta ilmoittanut olevansa edelleen mukana hankkeessa. Asukastoiminta aloitetaan ensi syksynä.

Keskustelussa painotettiin myös jäsenille tiedottamisen tärkeyttä ja toivottiin siihen kiinnitettävän erityistä huomiota. Nettisivuja ylläpitää edelleen Eero Lohikoski. Toimintasuunnitelmaa täydennettiin ja se hyväksyttiin esitetyin täydennyksin (Liite 6).

8§ Hallituksen puheenjohtajan muiden jäsenten valinta

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Päivi Anunti.

Hallituksen muiksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin

Marianne Ahola

Hilkka Kuusinen

Eero Lohikoski ja

Anneli Lyytikkä

Varajäseniksi valittiin

Liisa Junnola

Eeva Koski ja

Harri Koskinen.

9§ Tilintarkastajien valinta

Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin Jyrki Ijäs ja Carola Hjelt sekä

varatilintarkastajiksi Harri Koskinen ja Ulla Myllymäki.

10§ Jäsenmaksun suuruus

Jäsenmaksuksi vuodelle 2002 päätettiin 10,- €.

11§ Yhdistyksen kokouskutsujen julkaisemistapa

Yhdistyksen kokoukset (=vuosikokous) kutsutaan koolle jäsenistölle lähetettävällä kirjeellä ja haluttaessa lehti-ilmoituksella Vihreässä Langassa. Hallituksen kokoukset kutsutaan koolle sähköpostilla tai puhelimitse.

12§ Muut asiat

Satakielentien hankkeesta keskustellaan tarkemmin kokouksen jälkeen.

Keskusteltiin jäsenrekisterin tarkistamisen ja ylläpitämisen menettelytavoista, sillä pankista saatavasta tiliotteesta ei selviä edes maksajan postiosoitetta. Päätettiin, että elokuussa lähetettävään asukaskokouskirjeeseen liitetään jäsenistölle kehotus lähettää yhdistykselle tarkemmat yhteystiedot jäsenrekisteriä varten.

13§ Kokous päätettiin klo 19.05.

Helsingissä 2.5.02 Hilkka Kuusinen, kokouksen sihteeri

Olemme tarkastaneet yllä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi.

Helsingissä 6.5.2002

------------------------------------------ --------------------------------------------

Liisa Junnola Eeva Koski