SATAKIELENTIE 12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ
TALOHALLITUKSEN KOKOUS
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
Aika: maanantai 17.5.2004 kello 18.00
Paikka Kerttusentie 14 B kerhohuone, Helsinki
Läsnä: Marina Paulaharju, Nemo Nokkosmäki, Tiina Tikkanen ja Eeva Koski.
1. Kokouksen avaus
Talohallituksen puheenjohtaja Marina Paulaharju avasi kokouksen kello 18.00.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, onhan talohallitus kokonaisuudessaan koolla ja tästä kokouksesta on sovittu ja tiedotettu edellisessä kokouksessa, erikseen myös sieltä poissa olleelle jäsenelle.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutamin tarkennuksin. Sihteeri hoitaa sen viemisen verkkosivuille sekä toimittaa tiedoksi myös isännöitsijälle.
4. Omatoimihuolto
Siivous- ja huoltotyöryhmässä on käsitelty esitys siitä, miten Satakielentie 12 asumisoikeuskohteessa järjestetään omatoimihuolto. Se noudattaa SAO antamaa ohjeistusta ja hyväksyttiin talohallituksen viime kokouksessa. Marina on ollut yhteydessä isännöitsijään asiasta, isännöitsijä kilpailuttaa eri yhtiöitä, joista yksi on talohallituksen pyynnöstä Kiinteistöhuolto MAK. Talohallitus valitsee huoltoyhtiön.
Asukkaiden mahdollisuudet pihatöissä on rajoitetut niin kauan kuin takuuaika istutusten ja nurmikon kylvön osalta on voimassa. Vihertyöryhmän Tiina Dahlberg on laatinut esityksen perushankinnoista kesäajan pihatöiden hoitamiseen, talohallitus päätti pohdinnan jälkeen tehdä hankinnan esityksen mukaisesti toivoen että jatkossa asukkaat hankkivat itselleen pientyövälineitä. Hankintojen budjetti on kokonaisuudessaan 1580 euroa. Sovimme, että Tiina hakee Oulunkylän K-raudasta kaavakkeet, joilla anomme isännöitsijän suosittelemaa asiakaskorttia. Nemo ottaa vastuu kortin hankinnasta ja taloyhtiön hankinnoista perustuen talohallituksen päätöksiin.
Isännöitsijä ei osannut tiedusteltaessa vastata Marinan kysymykseen, kuka hoitaa taloyhtiön katuosuuden huollon.
Nemo laatii seuraavaan asukaskokoukseen esityksen siitä, miten taloyhtiön huoltotyöt jakaantuvat asunnoittain ja alueittain.
Asukaskokouksessa valittavan suojeluhenkilöstön tehtäväksi
tulee selvittää tarvittavat lainmukaiset hankinnat.
5. Tietoverkkoratkaisu
Marina on toimittanut Roy Lillquistin ja Eero Lohikosken valmisteleman materiaalin ja tietoverkkotyöryhmän esityksen taloyhtiön tietoverkkoratkaisusta SAO Tero Saariselle isännöitsijän kautta. Vastausta ei ole vielä saatu, Marina kiirehtii asiaa.
6. Yhteistilan kalustus
Asukas Ulla Tenhunen on ilmoittanut talohallitukselle työpaikallaan Teatterikulmassa olevista vapaista kalusteista, viidestä pöydästä ja yhdeksästä tuolista. Marina on ne käynyt katsomassa ja hyväksi havainnut. Varastointiin voimme käyttää Kerttusentien kerhohuonetta. Tiina huolehtii Ullan kanssa sopimalla kalusteiden siirrosta tulevana keskiviikkona. Nemo puolestaan saa työpaikaltaan kaksi viistopulpettia tuoleineen. Mikäli tulevilla asukkailla on tiedossaan yhteistilaan sopivia kalusteita, pyydetään heitä ilmoittamaan niistä talohallitukselle, jotta saamme kokonaiskäsityksen siitä, mitä olisi tarjolla ja mitä voimme hyödyntää. Sama koskee mm. lasten leluja ja muita yhteistilan varusteita.
7. Asukaskokous 1.6.2004
Seuraava asukaskokous pidetään 1. kesäkuuta Malmin Nuorisotalolla kello 18.00 alkaen, SAOsta paikalle saapuu hallintopäällikkö Anne Rantala, isännöitsijä ei osallistu tilaisuuteen. Marina laatii kokouskutsun, se lähetetään Saton kautta tuleville asukkaille. Asukaskokouksessa käsitellään mm. käyttömaksut (Marina), omatoimihuolto (Nemo), saunavuorot (Tiina), yhteistilan käyttö ja maksut käytöstä, tietoverkkoratkaisu, suojeluhenkilöiden valinta, eko-osaamisen kartoitus (Tiina), yhdistyksen perustaminen (kts.jäljempänä) ja talohallituksen toiminta yleensä. Sitä ennen kello 17.00 paikalla pidetään Helsingin seudun yhteisöasujien vuosikokous.
8. Asumisoikeusyhteisön tai – yhdistyksen perustaminen
Asia käsitellään seuraavassa asukaskokouksessa 1.6.2004
9. Muut esille tulevat asiat
Vihertyöryhmä: työryhmät ehdottamat kasvien vaihdot orapihlajaa lukuun ottamatta on rakennuttaja ja pääurakoitsija hyväksynyt, piha-aitojen kulkuaukoista tehdään standardien mukaiset, kasvimaat keskitetään kolmeen eri paikkaan tontilla. Huoltotöiden osalta hankintoja tulee tehdä saunaan ja yhteistilojen siivoukseen, väestösuojelutoimintaan sekä talven aikana tarvittaviin työkaluihin.
Marina selvittää rakennuttajan ja urakoitsijan kanssa mahdollisuutta asukkaan niin halutessa saada asunnon takapihasta osa ilman nurmikkoa soritettuna, jotta siihen voisi hankkia itse ritilät tai rakentaa nk. pation.
10. Seuraava kokous
Talohallituksen seuraava kokous sovitaan pidettäväksi 14.6.2004 Kerttusentien kerhohuoneessa kello 17.30.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.00
Kokouksen vakuudeksi
Tiina Tikkanen Marina Paulaharju
sihteeri puheenjohtaja