SATAKIELENTIE 12 ASUMISOIKEUSYHTEISÖ

TALOHALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

KOKOUSPÖYTÄKIRJA

Aika: sunnuntai, 2.5.2004 kello 17.30

Paikka Kerttusentie 14 C 28, Helsinki

Läsnä: Marina Paulaharju, Nemo Nokkosmäki ja Tiina Tikkanen

1. Kokouksen avaus

Asukastoimikunnan puheenjohtaja Marina Paulaharju avasi kokouksen kello 17.30

2. Talohallituksen järjestäytyminen

Huhtikuun 24. päivänä Malmilla pidetyssä asukaskokouksessa talohallituksen jäseniksi valittiin rakennusaikainen asukastoimikunta eli Marina Paulaharju, Nemo Nokkosmäki ja Tiina Tikkanen sekä Eeva Koski. Asukaskokouksen päätöksen mukaisesti talohallitus valitsi keskuudestaan puheenjohtajaksi Marina Paulaharjun ja talohallituksen pysyväksi sihteeriksi Tiina Tikkasen talohallituksen toimikaudeksi. Pöytäkirja päätettiin tarkistaa yhdessä sähköpostitse ja laittaa se verkkosivuille tiedoksi kaikille heti tarkistuksen jälkeen. Talohallitus tutustui ensimmäisenä Asokodit / Suomen Asumisoikeus Oy:n ohjeisiin talohallituksen tehtävistä ja sen valtuuksista.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksesta on sovittu yhteisesti sähköpostitse heti huhtikuun asukaskokouksen jälkeen. Koska paikalla on yli puolet talohallituksen jäsenistä tänään valittu puheenjohtaja mukaan lukien, on kokous päätösvaltainen.

4. Omatoimihuolto

Talohallituksen päätös taloyhtiön huoltotoiminnan järjestämiseksi on seuraavanlainen ja perustuu Suomen Asumisoikeuden suositukseen asiasta

a) huoltoyhtiön tehtävät alkuvaiheessa takuuajan loppuun asti on ns. tekninen huolto ja taustapäivystys, sitten tehtävien siirto asukkaille mahdollisimman pitkälle noudattaen Suomen Asumisoikeuden omaa ohjeistusta.

- Huoneistokorjaukset

- Lämmitysjärjestelmä (yleishoito, energialaitoksen ilmoitukset, kaukolämpöveden jäähtymisen seuranta, patteriverkoston ilmanpoisto, huonetilojen lämpötilamittaus, pumput, linjasulku ja säätöventtiilit)

- Vesi- ja viemärijärjestelmä (käyttövesilaitteiden, viemäreiden, wc-laitteiden, kaivojen, kattokaivojen, kattojen sadevesikourujen, salaojien ja pumppujen huolto)

- Ilmastointijärjestelmä (huolto, toimintatarkastukset, laitteiden valvonta ja kunnon tarkastaminen, venttiilien puhdistus, suodattimien vaihdot)

- Sähköjärjestelmät (yleishuolto ja huolto)

- Tietojärjestelmät (puhelin, kaapeli-tv toimintakunnon valvonta ja vikailmoitukset)

- Taustapäivystyksen tehtäviin kuuluvat mm. talon asukasluettelon ylläpitäminen, huoneistoavainpalvelu, ovien avaukset, talonkirjaotteet, kiinteistön hoidon kiireellisten vikailmoitusten päivystys 24 h.

b) siivous- ja huoltotehtävät asukkaiden hoitamana alusta lähtien

- Yleiset ja hallintoon kuuluvat tehtävät (esim. hankinnat, huoltotoimien tallentaminen huoltokirjaan, vahinkotapausten hoito, asukashallinnon avustaminen, kulutusseuranta, talousarvioin seuranta

- Asukaspalvelutehtävät (esim. tiedotteet, asukkaiden neuvonta ja opastus, autopaikkojen vuokraus, pesulan ja saunan käyttö, omatoimikorjaukset takuuajan jälkeen)

- Kiinteistön hoito (yleisvalvonta, vikailmoitukset, asukasnimien hoito, ilmoitustaulujen hoito, liputus ja lipun hoito, palosammutusvälineet, kiinteistökatselmukset, mittarinlukijan opastaminen)

- Yleisten tilojen hoito (tilojen hoito ja valvonta, yhteistilat, pesula, kuivaushuoneet, pesulalaitteet, yleisten tilojen ovet ja ikkunat, tekniset tilat, väestönsuojalaitteet, jätehuone, kompostorit, tavarajätteiden poiskuljetus

- Ulkoalueiden hoito (kalusteet ja varusteet, hiekkalaatikot, käsin tehtävät lumityöt, jään poisto, liukkauden torjunta, kattolumityöt, kesäpuhtaanapito)

- Nurmikon hoito

- Puiden huolto

- Pensaiden ja köynnösten hoito

Asukkaiden yhteisvastuulla hoidettavat ulkotyöt selkiytyvät kohteen luovutuksen yhteydessä (mm. istutustakuun ollessa vielä epäselvä asia).

c) Käyttömaksut: Talohallituksen päätös on voimassa vuoden 2004 loppuun. Käyttömaksuja voi talohallitus tarkistaa sitten, kun on saatavissa parempaa tietoa todellisista käyttökuluista. Talohallituksen mielestä erilaisilla käyttömaksuilla tulee pyrkiä kattamaan kertyvät kustannukset eikä keräämän varoja muuhun toimintaan. Edulliset käyttömaksut saamme sillä, että jokainen asukas huolehtii omien jälkiensä siivoamisesta ja yhteisten tilojen siivous, sekä ulkona ja sisällä hoidetaan asukkaiden omana työnä. Käyttömaksujen ja käytäntöjen osalta talohallitus päättää seuraavasti:

1) Vesi: kussakin asunnossa on kylmän veden kulutusmittari, yleisesti on käytössä kaava, jossa lasketaan lämpimän veden osuus käytöstä. Laskutus on siis kulutusperusteista vastikkeen yhteydessä SAO:n käytäntöjen mukaan.

2) Sähkö: kussakin asunnossa on oma taloussähkömittarinsa, joten laskutus on kulutusperusteista vastikkeen yhteydessä.

3) Autokatospaikka 5 euroa kuukaudessa ja avopaikka 2 euroa kuukaudessa, laskutus kerran vuoteen vastikkeen yhteydessä. Maksu muodostuu lämpöpistokkeen sähkön käytöstä.

4) Saunat:

Taloyhtiön suuri puusauna esitetään lämmitettäväksi korvauksettomaksi lenkkisaunaksi keskiviikkona kello 18-21 ja lauantaina 17-20 puoliksi naisten ja miesten vuorona. Saunaa on varattavissa asuntokohtaiseen käyttöön sekä ennen että jälkeen yhteisvuorojen niin, että sitä ei lämmitetä käyttämättömänä. Esimerkiksi lauantaina on varattavissa ensin vuorot 16-17 ja 20-21, niiden täytyttyä myös vuorot 15-16 ja 21-22. Koska saunat ovat erillistilassa, ei niiden myöhäisenkään käytön tulisi ketään häiritä. Asukkaalta perittävä korvaus tällaisesta suuren saunan vuorosta on 5 euroa/tunti. Vuorot merkitään taloyhtiön tiedostoon verkkoon ja/tai paperille yhteistilassa.

Sähkölämmitteiselle pienelle saunalle tehdään varauslista vakiovuoroista niin, että vuorot sovitetaan yhdessä sopien keskitetysti tietyille illoille. Vakiovuoron pituudeksi esitämme yhden tunnin ja hinnaksi 1 euro per vuoro. Yksitäisiä vuoroja voi varata vakiovuorojen ”vierestä” tarpeen mukaan, vuorot merkitään taloyhtiön tiedostoon verkkoon tai paperille yhteistilassa ja SAO laskuttaa sauna vuorot puolivuosittain vastikkeen yhteydessä. Saton Tuomo Saaren kanssa neuvottelemme mahdollisuudesta saada saunapuiksi rakennusjätepuuta.

5) Talopesula: Pesulaan tulee asukkaiden käyttöön Wascator - merkkiset pesukone, kuivausrumpu, puhaltimellinen ja lämmittimellinen kuivaustila ja lakananvedin, sekä isokokoiset pesualtaat sekä pyörällinen vaatekärry. Käyttömaksuksi tulee yhden tunnin pesulavuorolle 1 euro per tunti, kerralla voi varata enintään 4 tunnin vuoron. Pesulavuoron maksu antaa käyttöoikeuden pesukoneelle, kuivausrummulle sekä kuivaushuoneelle, viimeksi mainitut on tarkoitettu taloyhtiön konetta käyttäville, ei omilla koneilla pestyn pyykin kuivaamiseen. Suosittelemme ulkona kuivaamista aina kun mahdollista, myös pakkasella, vaikkakin piirustusten perusteella kuivaamiseen varattu tila vaikuttaa varsin pieneltä. Käytön laskutus hoidetaan puolivuosittain taloyhtiön tilille ja maksu kerätään kuluvien laitteiden korjaus- ja vaihtokustannuksiin.

6) Yhteistilan käyttömaksusta keskustellaan seuraavan yhteistapaamisen yhteydessä

5. Autokatos- ja avopaikkojen jakoperusteet

Edelleenkään talohallituksen tiedossa ei ole kaikkien asuntojen asukkaat, joten päätökset paikkojen jaosta tehdään saatavilla olevilla tiedoilla. Jakoperusteita pohdimme monelta kantilta. Periaatteessa kullekin asunnolle kuuluu enintään yksi autokatospaikka huomioiden että katospaikkoja on vain kymmenen. Asunnon mahdolliselle toiselle autolle on mahdollista saada vain avopaikka. Paikkoja ei ole tarkoitettu muun irtaimen säilyttämiseen, vaan mahdolliset tyhjät paikat ovat vieraspaikkoja. Mikäli asukas haluaa säilyttää autopaikalla muuta kuin autonsa, tulee hänen silloinkin maksaa siitä paikasta määräytyvä maksu. Nykyisillä tiedoilla lämmittimen pistokkeella varustetun katospaikan tarvitsijoiksi on ilmoittautunut 12 asuntoa, kun paikkoja on 10. Päätimme jakaa autokatospaikat niille asukkaille, jotka jo elokuun asukaskokouksessa ja/tai uudelleen helmikuussa sähköpostilla toteutetussa asukaskyselyssä ovat ilmoittaneet autokatospaikan tarvitsijoiksi eli asunnot A1, A2, B5, B6, D13, D14, E16, G22, G25 ja H27. Asukkaiden käytössä on myös kymmenen avokatospaikkaa lämmitinpistokkeella, nykyisten tietojen mukaan sellaisen tulevat tarvitsemaan asunnot B7, D13 G23, ja J29. Mikäli paikan haluaa eikä tuleva asukas ole sitä vielä ilmoittanut, pyydetään siitä ilmoittamaan pikaisesti Tiina Tikkaselle.

6. Kasvimaiden jakoperusteet

Vihertyöryhmä on esittänyt rakennuttajalle asukas Katja Lembidakiksen kirjaamalla kokousmuistiolla neljään eri kohtaan sijoitettujen kasvimaiden keskittämistä kahteen erilliseen kokonaisuuteen G- ja C- talojen sisäpihoille. Jokaisen asuntoon kuuluu oma kasvimaansa. Mikäli joku asukkaista ei halua viljellä oma palstaansa, hän voi luovuttaa sen taloyhtiön toiselle asukkaalle viljelykauden kestävällä sopimuksella. Kasvimaa kuuluu kuhunkin asuntoon ja sen tulee luovuttaa takaisin ko. asunnon haltijalle esimerkiksi muuttotapauksessa.

7. Tietoverkkoratkaisu

Talohallitus tulee esittämään isännöitsijälle Roy Lillqvistin ja Eero Lohikosken laatimien esitysten pohjalta yhtiölle laajakaistaliittymäratkaisua. Esityksen mukaisesti pääsy talojakamoon olisi vain yhdellä ainoalla nimetyllä henkilöllä tai hänen olleessaan estynyt nimetyllä varahenkilöllä. Kustannukset liittymästä jaetaan siihen osallistuvien kesken.

8. Huoltoyhtiön valinta

Kuultuaan näkemyksiä eri kiinteistöhuoltoyhtiöiden luotettavuudesta, hinnasta ja työn laadukkuudesta suhteessa toisiinsa talohallitus esittää isännöitsijälle Kiinteistöhuolto MAK Oy:ltä tarjouksen pyytämistä kilpailutustilanteessa.

9. Muut asiat

Ei muita käsiteltäviä asioita.

10. Seuraavat kokoukset

Seuraava talohallituksen kokous pidetään 17.5. Kerttusentie14 kerhohuoneessa ja seuraava työmaakokous tiistaina 25.5. Talohallituksen puheenjohtaja esittää Suomen Asumisoikeudelle asukaskokouksen pitämistä 1. tai 3. kesäkuuta kello 18.00 SAOn tiloissa Malmilla. Kokouksesta lähetetään vielä erillinen kutsu Saton kautta, koska talohallituksella ei kaikkien asukkaiden osoitteita ole.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.45

Kokouksen puolesta

Tiina Tikkanen Marina Paulaharju

Sihteeri Puheenjohtaja