Pöytäkirja
2/ 2013
|
Hallituksen kokous
|
Aika |
07.02.2013 |
Paikka |
Leantie 14 B,
Kauniainen |
Läsnä
|
Matti Vatanen,
puheenjohtaja
Seija Fredriksson
Kari Janhunen
Vesa Kauppinen
Harri Keinonen
Marja Latola
Kristiina Linnoinen
Heikki Vahala |
1. KOKOUKSEN
AVAUS
|
|
Yhdistyksen
puheenjohtaja Matti Vatanen avasi kokouksen klo 12.55 ja
totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. |
2. ESITYSLISTAN
HYVÄKSYMINEN
|
|
Hyväksyttiin kokouksen esityslista. |
3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
|
|
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 10.1.2013. |
4. HALLITUKSEN
JÄRJESTÄYTYMINEN
|
|
Puheenjohtaja toivotti uuden hallituksen jäsenen Vesa
Kauppisen tervetulleeksi. |
|
Todettiin, että vuosikokouksen päätöksellä yhdistyksen
puheenjohtajana toimii Matti Vatanen, varapuheenjohtajana
Harri Keinonen ja sihteerinä Kristiina Linnoinen. Hallitus
valitsi keskuudestaan edelleen Seija Fredrikssonin
jatkamaan kerhomestarina, Kari Janhusen yhdistyksen
talousvastaavana sekä Rita Kososen toimimaan
kulttuurivastaavana. Sovittiin myös, että kaikki
hallituksen jäsenet osallistuvat etukäteen sovittaessa
kotisivuraporttien kirjoittamiseen. |
|
Todettiin, että yhdistysrekisteriin on toimitettu uuden
hallituksen kokoonpano. |
5. VUOSIKOKOUS
JA -JUHLA 2.2.2013
|
|
Todettiin, että yhdistyksen vuosijuhlaan oli
ilmoittautunut 96 henkeä, joista lopulta pääsi paikalle
94. Toinen sairastuneista oli yhdistyksen entinen
puheenjohtaja Kari Kallioniemi, joka ensimmäistä kertaa 44
vuoteen joutui jäämään pois kokouksesta ja jonka
lähettämän tervehdyksen sihteeri luki vuosikokoukselle.
Vuosikokoukseen osallistuneita jäseniä oli 61. Vuosikokous
sujui rutiinilla täsmällisesti puolessa tunnissa.
Todettiin, että yhdistyksen hallitus sai erityiset
kiitokset aktiivisesta ohjelmatarjonnasta vuosikokouksen
puheenjohtajalta. |
|
Todettiin, että Ravintola Kadetti sopi tiloiltaan ja
tekniikaltaan erittäin hyvin vuosijuhlakäyttöön ja ruokakin
oli oikein maukasta. Tunnelma oli lämminhenkinen ja vieraat
viihtyivät. Pöytien asettelu kalanruotomuotoon olisi
kuitenkin taannut kaikille vieraille paremman näkymän muihin
pöytiin. Tanssiorkesteri jäi viereisessä huoneessa hieman
erilleen, mutta tanssijat löysivät silti tiensä parketille.
Harvard yliopiston Senior Fellow Esko Aho piti erinomaisen
puheen aiheesta ”Suomi vuonna 2020”. Kari Janhusen tekemä
referaatti juhlapuheesta sekä sihteerin kirjoittama pieni
yhteenveto juhlista laitetaan kotisivuille, jonne tulee myös
kuvia tapahtumasta. |
6. YHDISTYKSEN
TULEVA TOIMINTA KEVÄÄLLÄ 2013
|
|
Yhdistyksen kevään toimintaa on sovittu jo seuraavasti: |
|
- Vierailu Aalto-yliopiston kauppakorkeakoululle dekaani
Ingmar Björkmanin vieraaksi 12.3. klo 16.30 Ravintola
Proffassa. Alumnitoiminta tarjoaa kahvit. |
|
- Kaupunginteatterin Metsäperkele-näytelmä 11.4. klo 19.
Näytökseen on varattu 40 lippua. Päätettiin, että lipun
hinnan á 39 € osanottajat maksavat itse, mutta yhdistys
tarjoaa väliajalla kuohuviinit. Avecit tervetulleita. |
|
- Opastettu tutustuminen Ateneumin Linnan aarteet
-näyttelyyn 25.4. klo 17. Ryhmän koko max 25 henkeä, mutta
tarvittaessa voidaan järjestää useampia rinnakkaisryhmiä.
Avecit tervetulleita. Päätettiin, että osallistumismaksuna
kerätään 10 €/hlö ja yhdistys maksaa opastuksen sekä
tarjoaa kahvit ja suolaisen piirakan kierroksen
päätteeksi. |
|
- Jo aikaisemman päätöksen mukaisesti kevätretki
järjestetään 16./17.5. – 19.5. Puolan Gdanskiin ja
Sopotiin. 32 henkeä on ilmoittautunut matkalle. |
7. VIINIMATKAT
UNKARIIN
|
|
Todettiin, että yhdistyksen järjestämät viinimatkat ovat
taas osoittautuneet suosituiksi ja kaksi ryhmää on tullut
täyteen (30 + 31 henkeä). Varaus matkatoimistoon on
vahvistettu ja ennakkolasku tulee maksettavaksi helmikuun
lopussa. |
|
Keskusteltiin mahdollisuudesta vierailla matkalla myös
Unkarin Suomen lähetystössä ja päätettiin selvittää asiaa. |
8. SYKSYN 2013 MUU
TOIMINTA
|
|
Keskusteltiin syksyn tulevasta ohjelmasta. Päätettiin tutkia
eri mahdollisuuksia viininmaistelun, uuden porokokkauskurssin,
janitsaarijazzi-konsertin sekä oopperan tiimoilta sekä
tiedustella yrityskäyntiä VM:n kansantalousosastolle. |
9. VUOSIJUHLA 2014
|
|
Todettiin, että
vuosijuhlapaikaksi 2014 on alustavasti varattu Hotelli Glo
Artin juhlatilat. Paikan varaus tulee vahvistaa viimeistään
1.9.2013. Myös orkesteri on jo varattu iltaa varten.
Todettiin, että hotellin ehdoissa vaaditaan, että
tanssimusiikki loppuu viimeistään klo 23.30, jolloin
harkittavaksi jää juhlien aloittaminen puoli tuntia totuttua
aikaisemmin. Päätettiin, että seuraavaan kokoukseen
valmistellaan juhlabudjetti ja ehdotuksia mahdollisesta
puhujasta. |
|
Keskusteltiin myös
mahdollisuudesta innostaa sellaisia jäseniä, jotka eivät
tavallisesti osallistu vuosijuhlaan, tulemaan paikalle ensi
vuonna. Keinoiksi ehdotettiin personoitua kutsua, jossa
pahoitellaan, ettei ko henkilö voinut edellisenä vuonna
osallistua tilaisuuteen sekä hallituksen jäsenien toimimista
nimettyjen jäsenten ”kummeina” juhlissa. Päätettiin kokeilla
hyvältä tuntuvia ehdotuksia osallistujamäärän lisäämiseksi. |
10. TALOUSASIAT
|
|
Todettiin, että
yhdistyksen rahastosijoitukset ovat nousseet vuoden alusta
hieman yli +2 %. Samoin todettiin, että tammikuussa 2012
hankittu osakesalkku on kokonaisuutena hieman plussalla ja
näistä pörssiosakkeista on odotettavissa edellisen vuoden
suuruiset osingot.
Todettiin, että yhdistyksen maksuvalmius on tällä hetkellä
riittävä. |
11. JÄSENISTÖ
|
|
Todettiin, että
jäsenistössä ei ole tapahtunut muutoksia viime kokouksen
jälkeen. |
12. MUUT ASIAT
|
|
Päätettiin, että
jos yhdistys saa kutsun KY:n vuosijuhlaan, joka pidetään 23.2.
Wanhassa Satamassa, puheenjohtaja Matti Vatanen vaimonsa
Mirjan kanssa edustaa yhdistystä juhlissa ja luovuttaa
yhdistyksen historiikin KY:n hallituksen puheenjohtajalle
tervehdyspuheenvuoron yhteydessä. |
|
Todettiin, että
seuraava jäsentiedote, joka postitetaan maanantaina 11.2.,
sisältää vuosijuhlakuulumisia, kevään ohjelman sekä
jäsenmaksulaskut. |
13. SEURAAVAT
KOKOUKSET
|
|
Seuraavat
hallituksen kokoukset pidetään torstaina 23.5. ja tiistaina
20.8. klo 13.00 Kauniaisissa, Leantie 14 B. |
14. KOKOUKSEN
PÄÄTTÄMINEN
|
|
Puheenjohtaja
päätti kokouksen klo 14.55. |
Pöytäkirjan vakuudeksi
|
|
Matti Vatanen
Kristiina Linnoinen
puheenjohtaja sihteeri |
|
|