Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 2/ 2011

Hallituksen kokous 

Aika

28.02.2011 

Paikka

Finnlines, Porkkalankatu 20cA, Helsinki

Läsnä

Harri Keinonen, puheenjohtaja 
Seija Fredriksson 
Kari Janhunen
Rita Kosonen
Kristiina Linnoinen 
 Matti Vatanen  


1. KOKOUKSEN AVAUS  
 

Yhdistyksen puheenjohtaja Harri Keinonen avasi kokouksen klo 17.20 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 

2.  ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
    
Hyväksyttiin kokouksen esityslista sillä lisäyksellä, että jäsenistöä koskevat asiat käsitellään omana pykälänään ennen muita asioita.

3. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
    
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 17.1.2011.

4. HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
    
Todettiin, että vuosikokouksen päätöksellä jatkavat yhdistyksen puheenjohtajana Harri Keinonen, varapuheenjohtajana Ilkka Tiainen ja sihteerinä Kristiina Linnoinen. Hallitus valitsi keskuudestaan Seija Fredrikssonin jatkamaan kerhomestarina ja Kari Janhusen yhdistyksen talousvastaavana sekä Rita Kososen toimimaan kulttuurivastaavana, jonka tehtäviin kuuluu mielenkiintoisten kulttuuritilaisuuksien etsiminen yhdistyksen ohjelmaan.

5. VUOSIKOKOUS JA  -JUHLA 5.2.2011
    
Todettiin, että yhdistyksen vuosijuhlaan oli ilmoittautunut 97 henkeä, joista lopulta pääsi paikalle 93, ja heistä vuosikokoukseen osallistuneita jäseniä oli 52. Vuosikokous sujui muuten rutiinilla, mutta uusi yhdistysten tilintarkastuksia koskeva laki aiheutti hieman keskustelua. Kokous päätti, että tänä vuonna yhdistykselle valitaan yksi KHT-tilintarkastaja ja hänelle KHT-varamies ja lisäksi yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varamies, joiden ei tarvitse olla KHT-tutkinnon suorittaneita. Toiminnantarkastaja antaa erillisen raportin tilintarkastuksen yhteydessä. Seuraavina vuosina yhdistyksen jäsenistöstä löytynee neljä KHT-tilintarkastajaa täyttämään kyseiset toimet yhdistyksen sääntöjen vaatimalla tavalla, jolloin ei tarvitse antaa kahta erillistä tarkastuskertomusta.
Todettiin, että Unioninkadun juhlahuoneisto ei aivan täyttänyt kaikkia odotuksia tekniikan ja ruuan suhteen, ja vastauksena annettuun palautteeseen ravintoloitsija laskutti vain 89 ruokailijasta. Juhlan kustannukset jäivät erittäin kohtuullisiksi myös sen vuoksi, että alkoholit voitiin ostaa itse suoraan Alkon yritysmyynnistä, jonne myös ylijääneet, avaamattomat pullot voitiin palauttaa 90% maksua vastaan. Juhlan kokonaiskustannus jäi 2.750 euroon. Kaikesta huolimatta juhlatunnelma oli hyvä ja vieraat viihtyivät pitkään. Sirkka Hämäläisen juhlapuhe oli kiinnostava ja ajankohtainen. Sihteeri kirjoittaa juhlista pienen yhteenvedon kotisivuille, jonne tulee myös kuvia tapahtumasta.

6. YHDISTYKSEN TULEVA TOIMINTA KEVÄÄLLÄ 2011
    
Yhdistyksen toiminta kevääksi on sovittu seuraavasti:
- Nostalgia-konserttiin kauppakorkeakoululla 1.3. on varattu 34 lippua. Lipun hinta 20 €/hlö. Yhdistys tarjoaa väliajalla kahvit/teet ja suolaiset piirakat.
- Yritysvierailu Suomen Pankkiin 4.4. Isäntinä johtokunnan varapuheenjohtaja Pentti Hakkarainen ja osastopäällikkö Kimmo Virolainen. Tilaisuus on herättänyt kovasti mielenkiintoa ja ilmoittautuneita on jo 36 henkeä.
- Helsingin kaupunginorkesterin konserttiin 14.4. Finlandia-talolla on varattu 30 lippua. Lipun hinta 28 €. Yhdistys tarjoaa viinilasillisen väliajalla.
- Kevätretki järjestetään tilausbussilla Euroopan kulttuuripääkaupunkina tänä vuonna olevaanTurkuun 24.5. Retkiohjelma sisältää tutustumisen Aboa Vetus –historiamuseoon, jossa nautitaan päiväkahvit, Turun tuomiokirkossa olevaan Viimeinen ehtoollinen –näyttelyyn, Logomossa olevaan Tuli on irti -näyttelyyn  sekä päivän päätteeksi illallisen uudessa Hus Lindman –ravintolassa. Osallistumismaksuna kerätään 85 €/hlö ja yhdistys kattaa loput kustannukset retkiohjelmasta.

7.  KY:N VUOSIJUHLA JA KEVÄÄN PROMOOTIO
    
Todettiin, että KY ei kutsunut yhdistyksen edustajia 26.2.2011 pidettyyn vuosijuhlaansa.
Todettiin, että promootiotoimikunta ei ole tiedottanut yhdistykselle promootiojärjestelyiden etenemisestä, mutta tieto on tullut yhdistyksen jäsenenä olevien riemumaistereiden kautta, lähinnä Lasse Salmisen ystävällisesti välittämänä. Riemumaisterit saavat kutsun osallistua promootion kaikkiin tilaisuuksiin juhlapäivien aikana 19. – 21.5.2011.
Nähtäväksi jää, saavatko yhdistyksen hallituksen edustajat kutsua promootioaktiin kauppakorkeakoulun juhlasalissa ja promootioillallisille Kalastajatorpalle perjantaina 20.5.2011.

8.  VIINIMATKAT SAKSAN MOSEL-ALUEELLE
    
Todettiin, että jälleen kerran yhdistyksen järjestämät viinimatkat ovat osoittautuneet suosituiksi ja kaksi ryhmää on tullut täyteen (30 + 34 henkeä). Lisäksi kumpaankin ryhmään on jonossa halukkaita. Varaus matkatoimistoon on vahvistettu ja ennakkolasku tulee maksettavaksi lähiaikoina.

9.  SYKSYN MUU TOIMINTA
    
Keskusteltiin syksyn tulevasta toiminnasta. Päätettiin, että Kari Janhunen tiedustelee yrityskäynnin mahdollisuutta Etlaan loka-marraskuussa. Lisäksi Rita Kosonen kartoittaa seuraavaan kokoukseen mahdollisia kulttuuritilaisuuksia, mm. Ritva Valkaman tähdittämä Ihmisen osa –näytelmä kiinnostaa.

10.  VUOSIJUHLA 2012
    
Todettiin, että vuosijuhlapaikaksi 4.2.2012 on jo varattu Vanhan ylioppilastalon juhlasali ja musiikkisali. Myös orkesteri on jo varattu iltaa varten. Todettiin, että koska juhlapaikka on kooltaan suuri, tulee vuosijuhlaa mainostaa normaalia enemmän.
Keskusteltiin mahdollisesta vuosijuhlapuhujasta. Useampia vaihtoehtoja tuli esiin ja puheenjohtaja ottaa yhteyttä valittuun ehdokkaaseen viimeistään kesällä.

11.  TALOUSASIAT
    
Todettiin, että yhdistys on saanut rahastosijoituksistaan tuotto-osuuksia yhteensä 1.398 € (budjetoitu 1450 €). OP Taktinen salkku on laskenut -2,6 % ja OP-Maailma -3,6 % vuoden vaihteesta.
Todettiin, että yhdistyksen likviditeetti on tällä hetkellä hyvä ja että jäsenmaksut ovat alkaneet tuloutua reippaasti. 

12. YHTEISTYÖ EKF:N KANSSA
    
Todettiin, että EKF on jälleen toivonut, että jatkamme keskustelua yhteistyön lisäämisestä ja lounastapaaminen asian tiimoilta on sovittu 15.3. Puheenjohtaja ja sihteeri menevät kuulostelemaan EKF:n toiveita yhteistyön tarkemmista muodoista.

13.  JÄSENISTÖ
    
Todettiin, että Olli Into (1294) ja Timo Kere (261) ovat kuolleet ja Keijo Jääskeläinen (289) eronnut yhdistyksestä.

 14. MUUT ASIAT
  
Todettiin, että yhdistysrekisteriin on tehty muutosilmoitus uuden hallituksen kokoonpanosta.
Päätettiin palauttaa osallistumismaksu 75 €/hlö niille neljälle vuosijuhlaan ilmoittautuneelle, jotka sairauden vuoksi joutuivat viime hetkellä perumaan osallistumisensa.
 Päätettiin tarjota Arja Hyväriselle mahdollisuutta tulla kuvaamaan yhdistyksen kevätretkeä kotisivuja varten alennettua osallistumismaksua vastaan. Sihteeri valtuutettiin neuvottelemaan sopiva hinta.

15.   SEURAAVAT KOKOUKSET 
  
 Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään maanantaina 23.5. ja 22.8. klo 17.00 Finnlinesin tiloissa, ellei muuta paikkaa ilmoiteta.

16.   KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
  
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. 

Pöytäkirjan vakuudeksi      
   

 

Harri Keinonen                    Kristiina Linnoinen
puheenjohtaja                     sihteeri