Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 2/ 2010

Hallituksen kokous 

Aika

08.02.2010

Paikka

Finnlines, Porkkalankatu 20cA, Helsinki

Läsnä

Harri Keinonen, puheenjohtaja
Seija Fredriksson
Marjatta Härmälä
Kari Janhunen
Juhani Kiesiläinen
Kristiina Linnoinen
Ilkka Tiainen   


1. KOKOUKSEN AVAUS  
 

Yhdistyksen puheenjohtaja Harri Keinonen avasi kokouksen klo 17.05 ja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi. 

2.  ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
    
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

3.  HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
   
Todettiin, että vuosikokouksen päätöksellä yhdistyksen puheenjohtajana toimii Harri Keinonen, varapuheenjohtajana Ilkka Tiainen ja sihteerinä jatkaa Kristiina Linnoinen. Hallitus valitsi keskuudestaan Seija Fredrikssonin jatkamaan kerhomestarina sekä Kari Janhusen yhdistyksen talousvastaavaksi, jolle päätettiin antaa yhdistyksen Nordean tilin 157230-27359 käyttöoikeus sekä liittää kyseinen tili hänen henkilökohtaiseen verkkopankkiinsa.

4.  EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
  
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 18.1.2010.

5.  VUOSIKOKOUS JA  -JUHLA 30.1.2010
  
Todettiin, että yhdistyksen vuosijuhlaan oli ilmoittautunut ennätykselliset 123 henkeä, joista vuosikokoukseen osallistuneita jäseniä 72. Vuosikokous sujui rutiinilla täsmälleen puoleen tuntiin. Vuosikokous vahvisti hallituksen toimintasuunnitelmaan kirjaaman näkemyksen siitä, että on perusteltua käyttää yhdistyksen varallisuutta jonkin verran jo nyt vuosittain toiminnan rahoittamiseen.
Juhlapaikka Restaurant Pörssi oli odotusten mukaisesti juhlava, ruoka hyvää  ja illan järjestelyt muutenkin ravintolan osalta moitteettomat. Myös monilta jäseniltä on saatu kiitoksia hyvin onnistuneesta tilaisuudesta. Ilkka Tiainen kirjoittaa juhlista pienen yhteenvedon kotisivuille, jonne tulee myös kuvia tapahtumasta.

6.  YHDISTYKSEN TULEVA TOIMINTA KEVÄÄLLÄ 2010
  
Yhdistyksen toimintaa kevääksi on jo valmisteltu etukäteen seuraavasti:

-  

 Helsingin kaupunginteatterin Elokuu-näytökseen 12.4. klo 19 on varattu 30 lippua yhdistyksen jäsenille ja heidän aveceilleen. Lipun hinta 32 €/hlö. Päätettiin tarjota väliajalla kuohuviinilasilliset yhdistyksen laskuun, á 6 €.

-  

 Yritysvierailu Vuosaaren uuteen satamaan on sovittu 11.5. klo 17. Tilaisuuden emäntänä on viestintäpäällikkö Eeva Hietanen.

-  

 Kevätretki järjestetään tilausbussilla Kotkaan 27.5. klo 10 - 21. Retkiohjelma sisältää vierailun Langinkosken keisarilliselle kalastusmajalle, lounaan ravintola Keisarinsatamassa, opastetun vierailun Merikeskus Vellamoon, kaupunki-kierroksen Kotkassa mukaan lukien Sapokan vesipuisto sekä kakkukahvit Merimieskapakka Kairossa rooliopas ”Kotkan Ruusun” emännöimänä. Päätettiin kerätä osallistumismaksuna 60 €/hlö.

-  

 Myös Kalatukku E. Erikssoniin on oltu yhteydessä yritysvierailun järjestämiseksi maaliskuussa. Mikäli asialle ei saada vahvistusta lähiaikoina, koetetaan sen tilalle järjestää WSOY:llä kirjailijatapaaminen, jossa professori Martti Häikiö alustaa vasta julkaistusta kirjastaan ”V.A. Koskenniemi – suomalainen klassikko”.

7.  SVEITSIN MATKAT 23. – 26.9. JA 30.9. – 3.10.2010
  
Todettiin, että jälleen kerran yhdistyksen järjestämät viinimatkat ovat osoittautuneet suosituiksi ja kaksi ryhmää on tullut täyteen (30 + 30 henkeä). Varaus matkatoimistoon vahvistetaan ja ennakkomaksu maksetaan 22.2.2010.

 8.  SYKSYN MUU TOIMINTA
  
Keskusteltiin syksyn tulevasta toiminnasta. Päätettiin, että mikäli yritysvierailu Kalatukku E. Erikssonille ei toteudu keväällä, koetetaan sopia se syksyksi. Lisäksi kartoitetaan seuraavaan kokoukseen mahdollisia kulttuuritilaisuuksia.

9.  VUOSIJUHLA 2011
  
Todettiin, että vuosijuhlapaikaksi 5.2.2011 on jo alustavasti varattu Unioninkadun juhlahuoneisto, mikä nyt vahvistetaan. Myös vuoden 2012 mahdollisista juhlapaikoista keskusteltiin. Sihteeri ja kerhomestari selvittävät vaihtoehtoja seuraavaan kokoukseen.

10.  JÄSENISTÖ
  
Todettiin, että jäsenistössä ei ole tapahtunut muutosta vuosikokouksen jälkeen. Todettiin myös, että niille jäsenille, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksuaan vuoden 2007 jälkeen (7 henkeä), lähetetään henkilökohtainen kirje asiasta seuraavan jäsentiedotteen mukana. Mikäli he edelleen jättävät jäsenmaksunsa maksamatta eräpäivään mennessä, heidät poistetaan rekisteristä 1.3.2010 alkaen.

11.  TALOUSASIAT
  
Kerrattiin vuosikokouksen kuluvalle toimintavuodelle hyväksymä budjetti, joka on laadittu alijäämäiseksi 2000 euroa. Todettiin, että yhdistyksen maksuvalmius on varsinkin ennen jäsenmaksujen tuloutumista heikko, eivätkä rahat riitä kaikkien vuosijuhlakustannusten kattamiseen ja muihin kuluihin ilman järjestelyjä. Päätettiin, että vuosijuhlalaskuille pyydetään lisää maksuaikaa, jona aikana selvitetään millaisin ehdoin yhdistyksen shekkitili voidaan muuttaa luotolliseksi (3000 -5000 euron luottolimiitti) ja/tai realisoidaan OP-Tuotto-rahastosijoituksia enintään 5000 euron arvosta. Talousvastaava Kari Janhunen hoitaa asiaa.
Keskusteltiin yhdistyksen rahastosijoituksista ja todettiin, että ne ovat toipuneet pahimman laskusuhdanteen tilanteesta. Todettiin myös, että rahastosijoituksissa on korkeat hallinnointikulut, jotka syövät sijoituksen tuottoa.

12.  MUUT ASIAT
  
Todettiin, että yhdistyksen tulostustarve on kasvanut vuosien saatossa sellaisiin mittasuhteisiin, että sihteerin kotiprintteri ei enää riitä tulostukseen. Päätettiin ostaa sihteerin käyttöön laserprintteri.
Todettiin, että kauppakorkeakoulun 100-vuotisjuhlallisuuksien yhteydessä järjestetään myös alumnijuhla 23.10.2010 klo 19 Royal at Crown Plazassa. Päätettiin selvittää, voisiko yhdistys esim. varata pöytiä jäsenilleen näihin juhliin.
Jatkettiin jo aiemmin aloitettua keskustelua tulevasta promootiosta 2011 sekä siihen liittyvästä mahdollisesta riemumaisteri ja –tohtorijuhlasta. Todettiin, että yhdistyksellä ei edelleenkään ole tietoa siitä, mitä suunnitelmia korkeakoululla on juhlan järjestämiseksi. Sihteeri on yhteydessä kauppakorkeakoululle asiassa. Mikäli koulu ei järjestä riemujuhlaa, jatketaan asian pohtimista hallituksessa. Yhdistyksen voimavaroin voitaisiin siinä tapauksessa muistaa riemutohtoria ja –maistereita, jotka ovat yhdistyksen jäseniä, vuosijuhlan yhteydessä helmikuussa 2012, eikä vuonna 2011, kuten aikaisemmin on pöytäkirjaan kirjattu.

13.  SEURAAVA JÄSENTIEDOTE
  
Jäsentiedote 1/2010 postitetaan heti, kun loput yksityiskohdat kevään ohjelmasta selviävät, viimeistään viikolla 7. Sen liitteenä lähetetään jäsenmaksulaskut, joiden eräpäivä on 26.2. 2010.

14. SEURAAVAT KOKOUKSET 
  
Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään maanantaina 17.5. ja 23.8. Paikka vahvistetaan myöhemmin.

15.  KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
  
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. 

Pöytäkirjan vakuudeksi      
   

 

Harri Keinonen                    Kristiina Linnoinen
puheenjohtaja                      sihteeri