Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 5/2008

Hallituksen kokous 

Aika

2.12.2008

Paikka

 3i, Etelä Esplanadi 18, 8.krs, Helsinki

Läsnä

Ilkka Tiainen, puheenjohtaja 
Seija Fredriksson 
Outi Hirvilahti
Juhani Kiesiläinen
Kristiina Linnoinen
Jarmo Rautiainen
Hannu Santti
Ilkka Tiainen
Ritva Örmälä


1. KOKOUKSEN AVAUS  
 

Yhdistyksen puheenjohtaja Ilkka Tiainen avasi kokouksen klo 17.05 ja kiitti 3i:tä kokouspaikan tarjoamisesta. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 

2.  ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
    
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

3.  EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
   
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 25.8.2008.

4. YHDISTYKSEN TOIMINTA
  
Todettiin, että molemmat Toscanan ryhmät olivat tyytyväisiä matkaansa ja että ohjelmaa ja katsomista oli ollut runsaasti, jopa niin paljon, että päivät venyivät suunniteltua pidemmiksi. Siksi oli onnekasta, että lauantai-illalle kaavailtu ylimääräinen ohjelma Italian kiinteistökaupasta peruutettiin lopulta kummankin ryhmän osalta, se ei yksinkertaisesti enää mahtunut aikatauluun.
Matkakuvia voi lähettää yhdistyksen kotisivuille laitettavaksi suoraan osoitteella miettinen.maarit@kolumbus.fi . Myös sanallinen matkaraportti puuttuu edelleen.
Todettiin, että Nelonen Median yritysvierailuun otti osaa 16 kandia.
Todettiin, että Teatteri Jurkan Kettu ja jänis –näytöksen kaikki 30 paikkaa menivät hyvin kaupaksi. Pienen teatterin intiimi tunnelma ja nimekkäät näyttelijät takasivat nautinnollisen illan.

5. VUOSIJUHLA 2009
  
Todettiin, että vuosijuhlan järjestelyt ovat hyvällä mallilla. Valittiin juhlaillallisen menuksi hummeribavaroise, viiriäisen rintaa sekä passionbrûlé, jolloin hinnaksi tulee 33, 50 e/hlö. Kun ruokiin sopivat viinit on valittu, voidaan kutsukortit laittaa painoon. Päätettiin, että illallismaksu pidetään aikaisempien vuosien tasolla 60 eurossa. Todettiin, että narikkavahdit täytyy vielä järjestää viime vuoden malliin.

6. VUOSIJUHLA 2010
  
Todettiin, että yhdistyksen 85-vuotisjuhlaa varten on varattu Restaurant Pörssi lauantaina 30.1.2010. Juhlavuoden budjetissa tulee ottaa huomioon mahdolliset normaalia suuremmat  ohjelmakustannukset.

7. KEVÄÄN 2009 TOIMINTA
  
Keskusteltiin kevään 2009 toiminnasta. Seuraavat vierailut ovat valmisteilla::
- vierailu Päivälehden museoon Tulenkantajat-näyttelyyn 5.3. klo 17-19. Raija Kariola koettaa vielä saada vierailun iltapalatarjoilulle isännän/sponsorin Sanoma Oy:stä. Itse museovierailu on maksuton.
-vierailu Esperiin ja tutustuminen Senioritalo Tilkan tiloihin viikolla 14 tai vaihtoehtoisesti viikolla 13. Outi Hirvilahti hoitaa yhteyden.
- Tutustuminen Lihatukku Veijo Votkinin toimintaan huhtikuun lopussa. Sihteeri ottaa yhteyttä tammikuun puolella.
- kevätretki Hämeenlinnan seudulle keskiviikkona 13.5. alkaen klo 11.00. Sihteeri valmistelee matkaohjelman vaihtoehtoja seuraavaan kokoukseen. Mahdollisia kohteita esim.Vanajan linna (lounas linnan ruokasalissa), Hämeen linna, vankilamuseo, tykistömuseo, Palanderin talo.

8. VIINI- JA KULTTUURIMATKA 2009
  
Todettiin, että seuraavan viinimatkan kohteeksi on kovin yksimielisen neuvoa-antavan äänestyksen jälkeen valittu Alsace/Elsassin viinialue, josta matkatoimisto on tehnyt alustavat ehdotukset ja varaukset kahta 30-hengen ryhmää varten 24. - 27.9. ja 1. – 4.10.2009. (LIITE 1) Keskusteltiin matkaehdotuksesta ja todettiin, että säästämme aikaa Elsassin varsinaista viinitietä varten ja vältymme edestakaisin ajolta, jos yövymme yhden yön Strassbourgissa ja kaksi yötä Colmarissa. Matkatoimisto on ehdottanut yöpymistä Strassbourgissa joka yö. Päätettiin pyytää matkasta uusi tarjous.
Viinimatka laitetaan tiedoksi jäsenistölle seuraavassa jäsentiedotteessa, joka postitetaan tammikuun alussa. Ilmoittautuminen alkaa 15.1.2009 ja ennakkomaksu 300 € on maksettava viimeistään19.1. 

9. TALOUSASIAT
  
Todettiin, että jäsenmaksuja on tuloutunut 2.12. mennessä 446 kpl.
Todettiin, että pankkitilin saldo per 2.12. on 1952,60 e, minkä pitäisi riittää siihen asti, kun uudet jäsenmaksut ja 5000 e:n määräaikaistalletus tuloutuvat.
Todettiin, että tilintarkastus on sovittu pidettäväksi 21.1.2009 klo 14 sihteerin kotona.

10. JÄSENISTÖ
  
Todettiin, että yhdistys on saanut kaksi uutta jäsenanomusta, jotka hallitus esittää hyväksyttäviksi yhdistyksen kokoukselle. Uudet jäsenet ovat
1399  Härmälä Marjatta sekä
1400   Mäkinen Raija Marjatta, joka oltuaan välillä poissa yhdistyksestä, liittyy nyt takaisin. Hänen aikaisempi jäsennumeronsa oli 1296.
1.1.2009 alkaen yhdistyksestä eroaa Tarja Mansikkamäki (1302).

11. MUUT ASIAT
  
Todettiin, että yhdistyksen tiedot Valtiokalenteriin 2009 on päivitetty.
Keskusteltiin mahdollisesta riemumaisterijuhlan järjestämisestä 2011, kun vuoden 1961 promootiosta tulee kuluneeksi 50 vuotta. Yhdistyksen tietoon on tullut, että muutamat kyseisessä promootiossa mukana olleet jäsenet toivoisivat  yhdistyksen hallituksen aktivoituvan riemumaisterijuhlan järjestämiseksi, sillä on oletettavaa, että HSE tai tuleva Aalto yliopisto ei sitä tee. 

12.  SEURAAVA JÄSENKIRJE
  
Seuraava jäsentiedote 1/2009 postitetaan jäsenistölle tammikuun ensimmäisellä viikolla. Se sisältää tiedot seuraavasta viinimatkasta sekä kutsun vuosikokoukseen ja –juhlaan.

13.  SEURAAVAT KOKOUKSET
  
Seuraava kokous, jossa valmistellaan tilinpäätösaineisto, pidetään maanantaina 12.1. 2009 klo 17.00 3i:ssä Etelä Esplanadi 18, 8.krs. Tulevan uuden hallituksen ensimmäinen kokous sovittiin pidettäväksi samassa paikassa 2.3.2009 klo 17.

14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
  
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50

Pöytäkirjan vakuudeksi      
   

 

Ilkka Tiainen                         Kristiina Linnoinen
puheenjohtaja                      sihteeri