Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 5/2005

Hallituksen kokous 

Aika

3.11.2005 

Paikka

3i Finland Oy, Mikonkatu 25, Helsinki

Läsnä

Leena Suviranta, puheenjohtaja
Seija Etolin
Kristiina Linnoinen
Elina Piki
Hannu Santti
Ilkka Tiainen
Esko Tikka
Matti Vanhanen   § 3.4 alkaen


1. KOKOUKSEN AVAUS  
 

 

Yhdistyksen puheenjohtaja Leena Suviranta  avasi kokouksen klo 17.15.

2. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
    
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 15.8.2005.

3.  YHDISTYKSEN TOIMINTA
  
Todettiin, että tutustumiskäynti Toimihenkilöarkistoon 20.9. keräsi 16 jäsentä kuuntelemaan arkistonjohtaja Riitta Itälän värikästä alustusta aiheesta ”Mitä meistä jää jälkipolville – johdatus arkistointiin”. Ilta oli oikein onnistunut ja keskustelu vilkasta. Tarkempi kuvaus löytyy kotisivuilta.

Todettiin, että viinimatkalla Luxemburgissa oli 41 henkeä. Ryhmän suuri koko ei kuitenkaan aiheuttanut matkalla ongelmia. Sen sijaan matkaopas jätti paljon toivomisen varaa, mistä annettiin palautetta matkatoimistolle. Luxemburg yllätti kaikkiaan positiivisesti ja tutustumiskohteita pidettiin yleisesti onnistuneina. Päätettiin, että Ilkka Tiainen kokoaa matkakuvista disketin lähetettäväksi Aunus Salmelle kiitoskirjeenä. Aunuksen järjestämää ohjelmaosuutta maittavine lounaineen Tilintarkastustuomioistuimessa arvostettiin erityisesti. Päätettiin, että Esko Tikka tekee matkaraportin kotisivuille.

Syysretki Lahteen 14.10. tehtiin 19 kandin ja avecin voimin. Keskellä työpäivää ollut lähtö verotti valitettavasti osallistujien määrää. Retkiohjelma, jonka järjestämiseen osallistuivat myös lahtelaiset jäsenet Onerva Vartiainen ja Marja Tetri-Natunen, oli kaikkiaan mielenkiintoinen ja illan konsertti Sibeliustalossa erinomainen. Päätettiin, että Elina Piki raportoi retkestä kotisivuille.

Todettiin, että yrityskäynti Alkon pääkonttoriin 22.11. on jo täynnä. Osallistujien määräksi on rajoitettu max 20 henkeä. Sihteeri on yhteydessä Jukka Sopenperään käytännön järjestelyistä.

Todettiin, kandiveli Rauno Paajanen on tarjonnut yritysvierailun mahdollisuutta Paulig Oyj:hin keväällä 2006.

Vuosijuhlajärjestelyt ovat edenneet ravintolan osalta suunnitellusti. Varausvahvistus menuineen on kunnossa. Valittiin viinit ja muut juomat ravintolan ehdotusten pohjalta. Todettiin, että juhlapuhuja on vielä auki ja että puheenjohtaja hoitaa asian hallituksen ehdotuksen pohjalta mahdollisimman pian. Sen jälkeen voidaan tehdä kutsukortit, joiden tulostuksessa saamme jälleen ystävällisesti apua Sodexholta. Päätettiin hyväksyä Jaska Harjulan orkesterin tarjous 1200 e, johon sisältyy myös laulusolisti.

Seuraavan viinimatkan ensisijaiseksi vaihtoehdoksi ehdotettu Sisilia on osoittautunut vaikeaksi ja kalliiksi kohteeksi pidennetylle viikonloppumatkalle, joten syksyn 2006 viinimatka päätettiin järjestää Sloveniaan. Matkatoimistolta saatujen alustavien tietojen mukaan sieltä löytyy mielenkiintoisia käyntikohteita niin Alppimaisemista kuin Välimeren rannikoltakin. Tarkennettu matkaohjelma pyydetään seuraavaan kokoukseen. Ryhmän maksimikooksi päätettiin 25 henkeä.

4. TALOUSASIAT
   
Yhdistyksen taloudellinen tilanne on edelleen hyvä. Jäsenmaksuja on tuloutunut 5 292,00 e per 31.10 eli 441 jäsentä on maksanut maksunsa. Pankkitilin saldo per 31.10. oli 10985,96 e, mikä riittää kattamaan vuodenvaihteen kulut sekä vuosijuhlan valmistelut.

Keskusteltiin laskevan jäsenmäärän vaikutuksesta yhdistyksen talouteen ja varallisuuteen. Talousvastaava Hannu Santti valmistelee ennusteen seuraavaan kokoukseen.

5. JÄSENISTÖ
Yhdistyksen uudeksi jäseneksi on liittynyt Jaakko Ahtiluoto jäsennumerolla 1386.

Rekisteristä on poistettu yhdistyksen entinen puheenjohtaja Klaus Cederberg, jonka kuolemasta tuli tieto syyskuussa.
Yhdistyksen jäsenmäärä on edelleen 493.

6. MUUT ASIAT
  
Todettiin, ettei promootioillallisten pöytäkysymys ollut vielä selvinnyt. Puheenjohtaja on yhteydessä kauppakorkeakoulun rehtoriin asian tiimoilta. Myös sormuksen omistusoikeus on yhä epäselvä.

Arkistointiprojekti alkaa olla valmis. Tulevaisuudessa hallituksen tulee huolehtia siitä, että uusi syntyvä arkistomateriaali tulee aina toimitetuksi Toimihenkilöarkistoon ja että se järjestetään jatkossakin nyt aloitetulla systeemillä. Todettiin, että Toimihenkilöarkisto veloittaa 100e/hyllymetri/vuosi alle 20 vuotta vanhan materiaalin arkistoinnista. Yhdistyksen tilantarve tällaiselle arkistomateriaalille on alle metri.

Keskusteltiin kotisivujen ja digikuvien arkistoinnista. Ilkka Tiainen selvittää asiaa.

Todettiin, että yhdistyksen vanhan tallelokeron (KOP pääkonttorin tallelokero no 1046) vaiheiden selvittelyä jatketaan.

Päätettiin käyttää SEFE:n 250 e:n lahjoitus hallituksen iltakoulussa 8.12. Ravintola Graniittilinnassa

Todettiin, että Valtiokalenteriin tehtävät muutokset yhdistyksen tiedoissa on palautettava 15.11.2005 mennessä. Sihteeri hoitaa asian.

7. SEURAAVA KOKOUS
Päätettiin, että seuraava hallituksen kokous pidetään 10.1.2006 klo 17 3i:ssä.

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
   
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35.

                             

 

Pöytäkirjan vakuudeksi

Leena Suviranta                              Kristiina Linnoinen                       
puheenjohtaja                                 sihteeri