Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 6/2004

Hallituksen kokous 

Aika

3.11.2004 klo 17.00 

Paikka

3i Finland Oy, Mikonkatu 25, Helsinki

Läsnä

Leena Suviranta, puheenjohtaja
Seija Etolin
Kristiina Linnoinen
Ilkka Tiainen
Esko Tikka
Matti Vanhanen


1. KOKOUKSEN AVAUS

 


Yhdistyksen puheenjohtaja Leena Suviranta avasi kokouksen klo 17.15.

2. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

3. YHDISTYKSEN TOIMINTA

Todettiin, että syksyn viinimatkalle Ranskan Champagneen lähti lopulta kahdessa ryhmässä yhteensä 39 (23+16) henkeä. Onnistunut matka innoitti hallitusta jatkamaan seuraavan syksyn matkan suunnittelua yhdessä matkatoimiston kanssa.

Todettiin, että yritysvierailulle Comptel Oyj:hin 13.10. osallistui 19 yhdistyksen jäsentä.Tilaisuutta isännöivä toimitusjohtaja Tero Laaksonen perehdytti kuulijat selväsanaisesti ja ymmärrettävästi liiketoimintaan, jossa tuotteina ovat mediointi- ja provisiointijärjestelmät. Kiitokset kirjataan myös yhdistyksemme puheenjohtajalle, joka isäntäyrityksen henkilöstöjohtajana oli varannut tarjolle iltapalaa erinomaisten viinien kera.

Todettiin, että kaikki 30 lippua Teatteri Avoimien ovien näytelmään ”Meitä on monta” 4.11. ovat menneet kaupaksi.

Todettiin, että Nuijamaljan 70-vuotisjuhlaan sekä yhdistyksen kokoukseen Iittalan yrityskäynnin yhteydessä 10.11. on ilmoittautunut 27 jäsentä. Sovittiin, että sihteeri varmistaa vielä illan aikataulutuksen isänniltä ja tiedottaa siitä ilmoittautuneille. Käytiin läpi yhdistyksen kokouksen esityslista. Todettiin, että kandiveli Matti Vanhanen on ansiokkaasti  päivittänyt Kauppakandien Arkkiveisut laulukelpoiseen muotoon ja jopa sanoittanut shampanjamatkan innoittamana uudenkin juomalaulun kokoelmaan. Lauluvihkonen monistetaan tilaisuuden osanottajille.
 (LIITE 2)

4. KUNNIAJÄSENET


Päätettiin, että hallitus esittää yhdistyksen kokoukselle 10.11. kolmen uuden kunniajäsenen kutsumista. Kunniajäseniksi esitetään yhdistyksessä aktiivisesti toimineita jäseniä Kalevi Tilli, Lauri Salminen ja Aunus Salmi. Hallituksen perustelut valinnalle liitteenä (LIITE1). Sovittiin, että puheenjohtaja ottaa yhteyttä kyseisiin henkilöihin ennen kokousta. Kutsuminen vaatii kaksi yhdistyksen kokouksen käsittelyä, joista toinen tulee olemaan seuraava vuosikokous.


5.  VUOSIJUHLA 5.2.2005

Todettiin, että Sodexho on luvannut sponsoroida vuosijuhlakutsun painamisen, joten kutsun ulkonäköön voidaan panostaa ja siten toivottavasti lisätä tilaisuuden houkuttelevuutta. Sihteeri hoitaa kutsun suunnittelun ja painattamisen käytännön järjestelyt niin, että kutsu on valmiina ennen joulua ja se postitetaan jäsenistölle tammikuun ensimmäisellä viikolla.

Valittiin juhlien orkesteriksi Jaska Harjula Swinging Ensemble.

Päätettiin illalliskortin hinnaksi 60 e/hlö sisältäen menun mukaiset ruokajuomat sekä kahvi+avec.

Suurlähettiläs Pertti Salolainen on alustavasti lupautunut juhlapuheen pitäjäksi. Leea Lehtinen varmistaa asian lähiaikoina ja tiedustelee samalla puheen aihetta.

Todettiin, että Paasisali järjestää ravintolasalin pöydät neliönmuotoisiksi kahdeksan hengen pöydiksi, joiden keskelle tulee ovaalille peilipinnalle lasiset tuikkukynttilät. Kukkalaitteet asetellaan peilille jalallisiin lasisiin jälkiruokamaljoihin. Pääpöytä katetaan pitkäksi pöydäksi.

6. TALOUSASIAT

Todettiin, että jäsenmaksuja oli maksettu per 30.9. 469 kpl, joten karhulaskujen lähettäminen oli tuottanut tulosta.Yhdistyksen tilin saldo per 3.11. oli 8622,39 euroa. Yhdistyksen käteisvaratilanne on siis erittäin hyvä.

Todettiin, että Eteralta on saapunut lasku viime vuosijuhlassa soittaneen orkesterin sekä ovimiesten unohtuneista työeläkemaksuista, jotka menevät maksuun marraskuussa 2004.

Päätettiin siirtää mahdolliseen suoraveloitukseen siirtymisen käsittely seuraavaan kokoukseen.

Keskusteltiin seuraavan vuoden budjetin laatimisesta ja todettiin, että talousvastaavalle tulee toimittaa tiedot budjettia varten.

7. JÄSENISTÖ

Yhdistyksen hallitukselle on saapunut yksi uusi jäsenhakemus. Hallitus päätti esittää yhdistyksen kokoukselle KTK Marja Tetri-Natusen hyväksymistä yhdistyksen jäseneksi numerolla 1382.

Kaksi jäsentä on lisäksi eronnut ja yksi kuollut yhdistyksestä syksyn aikana, joten jäsenmäärä on tällä hetkellä 498.

8. ARKISTOPROJEKTI

Yhdistyksen arkiston järjestäminen siten, että se voidaan aikanaan siirtää Kansallisarkistoon säilytettäväksi, on käynnistymässä. Orvokki Willberg ja Kristiina Linnoinen kutsuvat työryhmään itsensä lisäksi jäsenistöstä vielä1-2 henkeä ja raportoivat työn edistymisestä hallitukselle.

9. JÄSENTIEDOTE 1/2005

Seuraava jäsentiedote 1/2005 postitetaan heti tammikuun alussa. Se sisältää normaalin jäsenkirjeen lisäksi erillisen kutsun vuosijuhlaan sekä    -kokoukseen. Samalla postitetaan myös vuosijuhlan kutsuvieraiden kutsukirjeet. Jäsenkirjeessä kerrotaan erityisesti Nuijamaljan 70-vuotisjuhlista, joka luo yhdistyksellemme uusia perinteitä.

10. MUUT ASIAT


Todettiin tarve painattaa yhdistykselle lisää kirjekuoria viimeistään seuraavan jäsenkirjepostituksen jälkeen.

Keskusteltiin vuoden 2005 toiminnasta ja ideoitiin tilaisuuksia seuraavalle hallitukselle esitettäväksi:

-  Shampanjamatkan muistelutilaisuus voitaisiin järjestää keskiviikkona 9.3.2005 klo 18 Winecellarsin tiloissa Kalevankadulla. Jukka Sinivirta voitaisiin kutsua luennoimaan ja ohjelmaan voisi sisältyä shampanjamaistiaisten lisäksi ruokailu. Kandiveli Martti Helsilä on lupautunut auttamaan järjestelyissä ja tilan vuokrauksessa.
-  Yritysvierailuja voitaisiin suunnata Alkoon ja Suomen Pankin Rahamuseoon ja kulttuuritilaisuus voisi suuntautua Teatteri Jurkkaan.
-  Kevätretken vaihtoehtoisina kohteina tuotiin esille Suitian kartano ja koetila Siuntiossa, Porvoo sekä Olkkalan kartano Vihdissä.

 Päätettiin, että puheenjohtaja ehdottaa EKF:n hallitukselle, että heidän hallituksensa jäsenet voivat jatkossa halutessaan saada jäsentiedotteemme sähköpostitse, mikäli toimittavat sähköpostiosoitteensa sihteerille.

Todettiin, että Helsingin Yliopiston Valtiokalenterin toimitus on lähettänyt tarkistettavaksi ja korjattavaksi vuoden 2005 Valtiokalenterissa julkaistavan yhdistystä koskevan tekstin. Kalenterissa ilmoitetaan yhdistyksen kontaktitiedot, jotka koskevat vuoden vaihdetta.


11. SEURAAVA KOKOUS

Vahvistettiin, että seuraava hallituksen kokous pidetään 11.1.2005 klo 17.00 3i:ssä.

12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25.

      

 

Pöytäkirjan vakuudeksi

Leena Suviranta                              Kristiina Linnoinen                       
puheenjohtaja                                 sihteeri