Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 3/2004

Hallituksen kokous 

Aika

16.3.2004 klo 17.00 

Paikka

3i Finland Oy, Mikonkatu 25, Helsinki

Läsnä

Leena Suviranta, puheenjohtaja
Seija Etolin
Kristiina Linnoinen
 Elina Piki
Hannu Santti
Ilkka Tiainen
Matti Vanhanen                                     


1. KOKOUKSEN AVAUS

 


Yhdistyksen puheenjohtaja Leena Suviranta avasi kokouksen klo 17.15. 

2. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

3. HALLITUSTYÖSKENTELY

Keskusteltiin hallituksen sisäisestä työnjaosta ja päätettiin, että Ilkka Tiainen hoitaa kameravastaavan tehtävää ja sihteeri toimii matkavastaavana yhteistyössä Orvokki Willbergin kanssa.

Käytiin läpi hallituksen ”vuosikello”,  josta käy ilmi koko toimintavuoden tapahtumien sekä kokousten päivämäärät. Kelloa täydennetään ja tarkennetaan tarpeen vaatiessa.

Allekirjoitettiin muutosilmoitus Yhdistysrekisteriin.  Sovittiin, että sihteeri toimittaa sen viranomaisille.

4.  YHDISTYKSEN TOIMINTA

Todettiin, että vuosijuhlan jälkimaininkina hallitus oli saanut kirjeen kandiveli Ossi Havuselalta (LIITE 1), jossa hän mm. esitti mielipiteensä juhlassa soitetusta tanssimusiikista sekä evästi hallitusta tulevan 80-vuotisjuhlan orkesterivalinnassa. Todettiin, että kyseiset terveiset toimitetaan juhlatoimikunnan tietoon. Samalla tuli keskustelussa esiin mahdollisia vaihtoehtoja juhlan orkesterivalinnaksi (Josi Heinilän/Jaska Harjulan orkesteri sekä HillelTokazier).

Todettiin, että kevään tilaisuuksien ilmoittautumistilanne on seuraava:
MTV Interactive 18, Bukowski-Hörhammer 39 ja Loviisan kevätretki 14 henkeä. Lisää ilmoittautuneita tullee vielä ennen tilaisuuksia.

Todettiin, että 10-vuotisjuhlamatka Ranskan Champagnen alueelle on  niin suosittu, että ryhmiä järjestetään identtisellä ohjelmalla kaksi niin, että ne ajoittuvat peräkkäisiin viikonloppuihin (I ryhmä 23.-26.9. ja II ryhmä 30.9.-3.10.). Ryhmäjakoa tarkistetaan vielä, jotta ryhmät saadaan mahdollisimman tasakokoisiksi.

Päätettiin tutkia syksyn teatteritarjontaa silmälläpitäen mahdollista teatterikäyntiä lokakuun tapahtumana. Yhtenä ehdotuksena Kansallisteatterissa menevä talouspoliittinen revyy ”Ihmisiä hyvinvointivaltiossa”.Sihteeri selvittää lipputilanteen seuraavaan kokoukseen.

Nimettiin juhlatoimikunta (pj kerhomestari Seija Etolin, Ilkka Tiainen, Matti Vanhanen sekä Kristiina Linnoinen) valmistelemaan 80-vuotisjuhlaa 5.2.2005. Sodexholta on tullut tarjous Kansallissalin tiloista juhlapaikkana. Päätettiin hyväksyä tarjous,sillä vaikka Kansallissali on hintava vaihtoehto, juhlan luonne vaatii näyttävät puitteet.
Keskusteltiin uuden kunniajäsenen kutsumisesta vuosijuhlassa. Päätettiin miettiä ehdotuksia kunniajäseneksi seuraavaan kokoukseen.

Päätettiin, että Elina Piki hoitaa yhteyksiä Arabialle Nuijamaljan 70-vuotisjuhlan järjestämiseksi yrityskäynnin yhteydessä (10.11.2004). Todettiin, että samalla tulee pitää myös yhdistyksen kokous, jossa käsitellään mahdollisen kunniajäsenen nimeämistä 80-vuotisjuhlassa. Sääntöjen vaatima asian toinen käsittely voidaan tehdä vuosijuhlaa edeltävässä vuosikokouksessa.

Mikäli kunniajäsenasiaa käsitellään Arabian yrityskäynnin yhteydessä pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, voidaan syksyn jäsentiedote lähettää sääntöjen mukaan aikaisintaan 10.9. Siksi syksyllä ei voida järjestää tilaisuuksia kovin aikaisin. Syksyn tilaisuuksiksi riittänevätkin sampanjamatkan lisäksi mahdollinen teatteri-ilta sekä maljajuhla/yrityskäynti Arabialle.

5.  TALOUSASIAT

Todettiin, että jäsenmaksuja oli maksettu per 11.3.04 330 kpl. Päätettiin karhuta maksamattomia jäsenmaksuja syksyn jäsentiedotteen yhteydessä.

Nimettiin työryhmä Hannu Santti ja Esko Tikka pohtimaan ehdotusta mahdollisen ainaisjäsenmaksun perusteista seuraavaan hallituksen kokoukseen.

Todettiin, että yhdistyksen tilin saldo per 16.3. oli 19 826,60 euroa.
Todettiin, että julkaisurahasto on edelleen yhdistämättä edellisen tilikauden ylijäämään.

Todettiin, että Pohjolan tuotto-osuudet maksetaan tilille 29.3.2004. Päätettiin, että varoja ei sijoiteta uudelleen samaan rahastoon.

6. JÄSENISTÖ

Todettiin, että yhdistykseen on alkuvuodesta liittynyt kolme uutta jäsentä (1378 Pertti Kettunen, 1379 Hannu Niilekselä, 1380 Matti Hukka), siitä on eronnut kahdeksan ja yksi on kuollut. Jäsenistön määrä on tällä hetkellä 501.

Todettiin, että yhdistyksen tulee tehdä jäsenrekisteristään rekisteriseloste, joka on jäsenistön saatavilla sen niin halutessa. Päätettiin tiedottaa rekisteriselosteen sisällöstä jäsenistölle seuraavassa jäsenkirjeessä. Yhdistyksellä ei kuitenkaan ole rekisteriselosteen ilmoitusvelvollisuutta tietosuojavaltuutetulle. Sihteeri hoitaa rekisteriselosteen laatimisen.

7. MUUT ASIAT

Päätettiin selvittää yhdistyksen kotisivujen suojaukseen liittyviä asioita Maarit Miettisen kanssa.

8. SEURAAVA KOKOUS

Päätettiin pitää seuraavat hallituksen kokoukset 1.6. (Leantie 14 B, Kauniainen) sekä 16.8., 3.11. ja 11.1.2005 3i:ssä.

9. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00

      

 

Pöytäkirjan vakuudeksi

Leena Suviranta                             Kristiina Linnoinen                       
puheenjohtaja                                 kokouksen sihteeri