Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

 Pöytäkirja 6/2003

Hallituksen kokous 

Aika

03.11.2003  klo 17.00 

Paikka

3i Finland Oy, Mikonkatu 25, Helsinki

Läsnä

Matti Vanhanen, puheenjohtaja
Seija Etolin
Harri Keinonen
Kristiina Linnoinen
Hannu Santti
Esko Tikka
Orvokki Willberg



1. KOKOUKSEN AVAUS

 

 Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Vanhanen avasi kokouksen klo 17.10.


2. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 18.8.2003 seuraavalla korjauksella: muutetaan pykälään 7 Jussi Karelon oppiarvoksi KTM ekonomin sijaan. 

3. YHDISTYKSEN TOIMINTA
Todettiin, että yhdistyksen viini- ja kulttuurimatka  Ateenaan 25. -28.9. oli onnistunut erinomaisesti varsinkin kulttuuriannin osalta. Kreikkalainen viinituotanto ei tehnyt matkalaisiin aivan yhtä hyvää vaikutusta kuin antiikin aarteet. Matkalle osallistui 26 henkeä.

Todettiin, että Rasputin-ooppera Kansallisoopperassa lauantaina 11.10. oli menestys: näytökseen varatut 30 lippua menivät kaupaksi erittäin nopeasti ja kaikki olivat yhtä mieltä siitä, että esitys oli loistava, ei vähiten Matti Salmisen ansiosta..

Syksyn yrityskäynti Marimekkoon tiistaina 4.11. klo 17 on osoittautunut hyvin suosituksi: ilmoittautuneita on 40 henkeä. Toimitusjohtaja Kirsti Paakkasen läsnäolo ei ole täysin varmaa.

Keskusteltiin alustavasti kevään 2004 toiminnasta. Yrityskäyntikohteena nousi ylös MTV, kulttuurin puolelta ehdotettiin tutustumista valokuvaustaiteeseen ja kevätretkikohteeksi harkittiin Loviisaa ja Svartholman saarta. Mahdollisuuksia näiden suhteen selvitetään seuraavaan kokoukseen.

Päätettiin, että seuraavalle hallitukselle suositellaan syksyn viinimatkan kohteeksi  Champagnen- aluetta Ranskassa. Tämän jalon juoman valmistukseen tutustumisella  juhlistettaisiin viinimatkojen 10-vuotisjuhlavuotta. Matkalle varataan alustavasti 25 paikkaa 23.-26.9.2004.

Päätettiin, että seuraava jäsentiedote postitetaan tammikuussa 2004 heti, kun tilintarkastus on saatu päätökseen. Tiedote sisältää  kutsun vuosikokoukseen ja juhlaan.

 KY:n kerho on varattu lauantaina 7.2.2004 vuosikokouksen ja –juhlan pitopaikaksi. Viimevuotisten hyvien kokemusten perusteella päätettiin kysyä cateringtarjousta Ruokalähettiläs Oy:ltä. Illalliskortin hinta päätettiin säilyttää entisenä eli 55 €/henkilö. Myös viimevuotinen bändi päätettiin varata uudelleen. Päätettiin, että Leena Suviranta kysyy juhlapuhujaksi professori Pertti Kettusta. Juhlan käytännönjärjestelyjä hoitamaan valittiin juhlatoimikunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri, kerhomestari sekä Harri Keinonen. Juhlatoimikunta kokoontuu 26.11. klo 12. 

4. TALOUSASIAT
Jäsenmaksujen karhuaminen on tuottanut tulosta ja kirjanpidon mukaan 480 jäsenmaksua on kirjautunut yhteensä tälle vuodelle.
 
Todettiin, että yhdistyksen tilin saldo per 3.11.2003 on 5.475,06 euroa, jonka pitäisi riittää kattamaan menot ennen uusien jäsenmaksujen saapumista. Todettiin, että yhdistyksen ennakonpidätys- ja sotuvelat on nyt vihdoinkin maksettu.

Neuvottelut SEFE.n kanssa yhdistyksen kirjanpidon, tilinpäätöksen ja jäsenrekisterin siirtämisestä SEFE.n hoidettavaksi vuoden 2004 alusta ovat johtaneet seuraavaan ehdotukseen: SEFE:n kirjanpitäjät voivat hoitaa yhdistyksemme kirjanpidon ja tilinpäätöksen oman työnsä ohella, mutta omaan laskuunsa. Jäsenrekisterin ylläpitämiseen SEFE suhtautui kielteisesti, mutta yhdistyksemme jäsen Tapio Sipponen on luvannut selvittää markkinoilla olevien jäsenrekisteriohjelmien sopivuutta yhdistyksen tarpeisiin. Jäsenrekisteriohjelma olisi yhdistyksen sihteerin käytössä. Jäsenmaksuille avataan oma pankkitili.

Todettiin, että Erik Holmbergin palvelukset yhdistyksen talousasioiden hoitamiseksi ja jäsenrekisterin ylläpitämiseksi on irtisanottu uuden tilikauden 2004 alusta.

5 JÄSENASIAT

Uusia jäsenanomuksia ei ole saapunut viime kokouksen jälkeen.

Kirjattiin saapuvaksi Anja Saarisen eroilmoitus, jossa hän pyysi eroa kyllästyttyään yhdistykseltä tulleisiin aiheettomiin jäsenmaksukarhuihin. Päätettiin esittää Saariselle anteeksipyyntö asiasta puhelimitse sekä pyytää häntä harkitsemaan asiaa uudelleen.

6. MUUT ASIAT
Todettiin, että Econtact muuttaa marraskuussa pois nykyisistä tiloistaan ja yhdistyksen arkisto täytyy siirtää sieltä pois. Päätettiin, että arkisto varastoidaan väliaikaisesti sihteerin kotiin, kunnes pidempiaikainen ratkaisu saadaan syntymään. Sihteeri hoitaa arkiston noudon Econtactista.

Todettiin selvityksen tuloksena, että Kaupallisten ja teknisten tieteiden tukisäätiössä, Kautessa ei Kandiyhdistyksellä ole sääntöihin perustuvaa hallituspaikkaa, vaan kyse on aikanaan ollut yleisesti hyväksytystä käytännöstä, joka nyt on hiipunut. Velvoitettiin Esko Tikka jatkamaan selvitystyötä Kauten stipendien myöntämisperusteista.

Velvoitettiin sihteeri tekemään osoitteenmuutos Pohjolaan ja ohjaamaan posti sihteerin kotiosoitteeseen.

Päätettiin, että seuraava hallituksen omakustanteinen lounas nautitaan perjantaina 12.12. klo 12 myöhemmin sovittavassa paikassa.

7. SEURAAVA KOKOUS
Päätettiin, että seuraava kokous pidetään maanantaina 12.1.2004  klo 17.00 3i:ssä, Mikonkatu 25. 

8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.

   

 

Pöytäkirjan vakuudeksi

Matti Vanhanen                              Kristiina Linnoinen   
puheenjohtaja                                 kokouksen sihteeri