Kauppatieteiden kandidaattiyhdistys ry

Pöytäkirja 4/2003

Hallituksen kokous 

Aika

26.5.2003 klo 18.30

Paikka

c/o Seija Etolin, Sipoo

Läsnä

Matti Vanhanen, puheenjohtaja
Seija Etolin
Harri Keinonen
Leea Lehtinen
Kristiina Linnoinen
Hannu Santti
Leena Suviranta
Esko Tikka
Orvokki Willberg


1. KOKOUKSEN AVAUS
  Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Vanhanen avasi kokouksen. Samalla hän lausui erityiset kiitokset Seija Etolinille sekä Bo Fredrikssonille, jotka olivat ystävällisesti kutsuneet hallituksen kauniiseen kotiinsa Sipooseen pitämään kokousta sekä nauttimaan yhdessäolosta erinomaisen ruuan ja juoman siivittäminä. Koko muu hallitus yhtyi sydämellisesti puheenjohtajan sanoihin.

2. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT
 

Hyväksyttiin pöytäkirja kokouksesta 25.2.2003 sekä puhelinkokouksesta 16.4.2003.


3. YHDISTYKSEN TOIMINTA
  Todettiin, että kevätretki Hämeenlinnaan lauantaina 5.4. oli erittäin onnistunut huolimatta siitä, ettei sää ollut suosiollinen. Mukana oli 24 henkeä, joista kaksi EKF:stä. Sekä hengen että ruumiin ravintoa tarjonnut retki sujui oikein leppoisissa tunnelmissa.

Todettiin, että yritysvierailu Amer-yhtymä Oyj:hin 8.5. kokosi paikalle 24 kandia, joista 3 EKF:stä. Isäntänämme ja illan puhujana toimi viestintäjohtaja Max Alfthan talousjohtaja Pekka Paalanteen jouduttua äkilliselle työmatkalle. Ilta oli erittäin onnistunut: kuulijakunta tenttasi aktiivisesti asiantuntevaa sekä erittäin luontevasti esiintynyttä alustajaa. Keskustelu jatkui vilkkaana iltapalapöydässä.

Todettiin, että kandiveli Martti Helsilän järjestämät viininmaistajaiset Winecellars Oy:n tiloissa 22.5. toteuttivat erinomaisesti kandihengen olemusta: paikalla oli 1 EKF:n ja 22 yhdistyksen jäsentä kuuntelemassa isäntämme huolella valmisteltua alustusta illan jaloista juomista. Monet siirtyivät vielä porukalla jatkoille syventääkseen illan aikana hankittua tietoutta.

Todettiin, että EKF:n järjestämällä yritysvierailulla Vehossa 8.4. sekä lounaalla Handelsgilletissä 6.5. oli kaksi osanottajaa myös Kandiyhdistyksestä.

Todettiin, että Ateenaan suuntautuva ensi syksyn viinimatka 25.-28.9. on nyt täyteen buukattu eli sinne on lähdössä 24 henkeä. Elokuussa tarkentuvat matkaohjelman lopulliset tiedot ruokailuineen. Silloin tulee myös lopullinen lasku matkatoimistolta. Orvokki Willberg hoitaa matkaan liittyvät käytännön järjestelyt.

Keskusteltiin erilaisista vaihtoehdoista syksyn ohjelmaksi. Päätettiin tiedustella mahdollisuutta päästä yrityskäynnille Marimekkoon. Matti Vanhanen ottaa yhteyttä Kirsti Paakkaseen. Toiseksi syksyn ohjelmanumeroksi toivotaan löytyvän jokin sopiva kulttuurikohde. Asiasta päätetään seuraavassa kokouksessa, kun syksyn ohjelmistoista on enemmän tietoa.

Päätettiin, että seuraava jäsentiedote postitetaan elokuun hallituksen kokouksen jälkeen ja se sisältää tiedot syksyn tulevista tapahtumista ja muistutuksen jäsenmaksun maksamisesta sekä muuttuneiden osoitetietojen ilmoittamisesta sihteerille.

Päätettiin, että seuraava vuosikokous ja -juhla pidetään hyvien kokemusten kannustamana tämän vuoden tapaan KY:n kerholla lauantaina 7.2.2004.

Päätettiin nimetä Seija Etolin hallituksen kameravastaavaksi. Hänen vastuullaan on huolehtia, että joku nimetty kamerankäyttäjä on aina paikalla yhdistyksen tilaisuuksissa dokumentoimassa toimintaa jälkipolville.

Todettiin, että yhdistyksen kotisivut kaipaavat ajantasalle saattamista viimeisimpien tilaisuuksien osalta ja velvoitettiin sihteeri hoitamaan asia Maarit Miettisen kanssa.
Lisäksi todettiin, että yhdistyksen tilaisuuksiin ilmoittautuminen kotisivujen kautta on toiminut kiitettävästi ja vain muutamat sähköpostittomat käyttävät edelleen puhelinta.


4. TALOUSASIAT
  Todettiin, että jäsenrekisterissämme on tällä hetkellä 495 jäsentä, joista 111 ei ole maksanut vielä tämän vuoden jäsenmaksua.

Todettiin, että jäsenrekisterimme osoitetiedoissa on edelleen epätarkkuutta, sillä reskontralistauksesta puuttui jäseniä. Päätettiin selvittää asiaa Erik Holmbergin kanssa.
Lisäksi todettiin, että yhdistyksen jäsenten sähköpostirekisteriä on erittäin työlästä pitää ajantasalla, eikä ole oletettavaa, että sillä pystyttäisiin korvaamaan perinteistä postitusta. Muuhun yhteydenpitoon aktiivisten jäsenten välillä sähköposti sitä vastoin sopii erinomaisesti ja näiden osoitteiden pitäminen esimerkiksi sihteerin koneella on mahdollista.

Todettiin, että yhdistyksen tilin saldo per 26.5.2003 on 8.123,80 euroa. Kyseisestä tiliotteesta ei käynyt selville, oliko matkatoimiston ennakkomaksu 2400 euroa vielä maksettu. Asia tarkistetaan Erik Holmbergilta ensi tilassa. Lisäksi päätettiin, että häneltä pyydetään jatkossa tarkempaa raportointia ja erittelyä projektien kustannuksista.

5.  UUDET JÄSENET
 

Yhdistyksen jäsenyyttä ei ole hakenut kukaan edellisen hallituksen kokouksen jälkeen.


6. MUUT ASIAT
 

Todettiin, että tietääksemme kukaan ei ole toistaiseksi tehnyt  tiedusteluja kandisormuksen hankkimiseksi Widemarkilta.


7. SEURAAVA KOKOUS
  Päätettiin, että seuraavat kokoukset pidetään maanantaina 18.8.2003 ja maanantaina 3.11.2003 klo 17.00 3i:ssä, Mikonkatu 25.

8.  KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
  Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.
 

Pöytäkirjan vakuudeksi

Matti Vanhanen                              Kristiina Linnoinen   
puheenjohtaja                                 kokouksen sihteeri