Pöytäkirja
6/99
|
Hallituksen
kokous
|
Aika |
13.9.1999 klo 17.45 19.10 |
Paikka |
Martela Oy, Strömbergintie 5 |
Läsnä |
Matti T. Martela puheenjohtaja
Pirjo Latva-aho
Leena Linnasalmi
Mikko Långström
Pirkko Tiainen
Orvokki Willberg
Arja Koskela sihteeri |
1.
KOKOUKSEN AVAUS |
Puheenjohtaja avasi kokouksen. |
2.
EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA |
Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. |
3.
YHDISTYKSEN KOKOUS JA YRITYSVIERAILU UPM-KYMMENEEN
19.10.1999 KLO 17.00
|
Vierailun isäntänä on KTM Kari Makkonen ja aiheena mekaanisen metsäteollisuuden
näkymät. Sen alussa pidetään yhdistyksen kokous, jossa käsitellään kunniajäsenen
kutsumista seuraavan vuosikokouksen yhteydessä. Kutsu kokoukseen ja vierailulle tulee
jäsentiedotteeseen. |
4.
YRITYSVIERAILU FINNAIRILLE 3.11.1999 KLO 17.00 |
Vierailumme isäntänä on KTM Esko Käkönen ja illan aikana
käsitellään lentoyhtiöiden yhteistyömuotoja, minkä jälkeen toivottavasti pääsemme
tutustumaan lentokoulutussimulaattoreihin. Kokoontuminen on Finnairin pääkonttorissa ja
kutsu vierailulle jäsentiedotteessa. |
5.
VUOSIKOKOUSJÄRJESTELYT
|
Katajanokan Kasinolta on saatu menuehdotuksia, joiden hinnat lähtevät 162 mk:sta.
Päätettiin, että illalliskortin hinnaksi tulee 300 mk/hlö, joka sisältää
kandiboolin, illallisen ruokajuomineen sekä ohjelman. Päätettiin varata muusikkojen
palkkaamiseen n. 5000 mk orkesterille ja n. 3000 mk laulukvartetille. Pyritään
järjestämään juhlaan yhteislaulua ja valokuvaaja. Vuosijuhlatoimikunta valtuutettiin
jatkamaan käytännön toimenpiteitä. |
6.
KOTISIVUT JA ULKOPUOLISTEN PALVELUJEN KÄYTTÖ |
Econtactin kanssa ei ole kirjallista sopimusta, mutta veloitukset kirjanpidosta ja
laskujen maksamisesta, jäsenkirjeiden ja jäsenmaksupankkisiirtojen postituksesta sekä
muiden tehtävien tuntipalkkio ovat olleet varsin kohtuullisia.Maarit Miettiseltä on
saatu tarjous kotisivujen päivityksestä sekä ehdotus historiikin tekemisestä
CD-muodossa. Hän on tehnyt myös ehdotuksen uudeksi jäsenanomuslomakkeeksi, joka voidaan
viedä kotisivuille tulostettavaksi. Päätettiin jatkaa yhteistyötä hänen kanssaan
kotisivujen päivityksessä ja kehittämisessä. Samoin uusi jäsenhakemuslomake
päätettiin ottaa käyttöön pienin korjauksin. Historiikin julkaisemista CD-muodossa
päätettiin ainakin siirtää tuonnemmaksi ja keskittyä nyt aineiston keräämiseen
siten. Entisiä puheenjohtajia päätettiin pyytää kirjoittamaan esim. yhden arkin
verran oman kautensa tärkeimmistä tapahtumista ja nämä muistelut voidaan heti
julkaista kotisivuilla ja liittää kuva-aineistoa mukaan. Asiaa koskeva pyyntö
lähetetään puheenjohtajille kirjeitse ennen vuosijuhlaa.
Kotisivujen yhteyteen on mahdollista perustaa postituslista sähköpostiosoitteista.
Listan perustaminen on maksuton ja ylläpito maksaa 15 mk/kk. Tällöin voitaisiin
lähettää jäsentiedote ainoastaan sähköpostina niille, jotka eivät paperitiedotetta
halua. |
7.
YHDISTYKSEN RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN
|
Päätettiin, että yhdistyksen varoja ei ryhdytä aktiivisesti sijoittamaan ilman
vuosikokouksen asiaa koskevaa päätöstä. Sen sijaan otetaan selvää, onko rahoille
mahdollista saada nykyistä parempi korko riskittömänä sijoituksena. |
8.
MAISTERISORMUKSET JA PINSSIT
|
Pinsseistä olemme saaneet esitteen ja hinta-arvioita Merkkikeskus Oy:ltä.
Päätettiin pyytää tarjous ja mallikappaleet yhdistyksen logon pohjalta tehdystä
pinssistä. Väreinä tulisivat olemaan kulta ja vihreä. Seuraavassa kokouksessa
päätetään, tehdäänkö tilaus vuosijuhlaa varten. Maisterisormuksia on edelleen
saatavissa kultasepänliike Taavitsaisen kautta. Niiden hinta on 2000 mk ja toimitusaika
2-4 viikkoa. Näiden sormusten myyntihinnasta kultasepänliike maksaa yhdistykselle
provisiota, joka on viimeksi tilitetty vuodelta 1997. Sormusten tilausmahdollisuudesta
kerrotaan seuraavassa jäsentiedotteessa. |
9.
JÄSENHANKINTA |
Yhdistyksen jäsenyyttä on uudelleen hakenut entinen jäsenemme KTM Anna-Maija Simola.
Päätettiin suositella vuosikokoukselle hänen jäseneksi valitsemistaan. |
10.
SEURAAVA KOKOUS |
Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 2.12.1999 klo 18.00 Martela
Oy:ssä. |
11.
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN |
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. |
|
Pöytäkirjan
vakuudeksi |
Matti T. Martela,
puheenjohtaja Arja Koskela, sihteeri |