Paikka: Outi / Kallio
Läsnä: Markku ja Pirkkoo, Pekka ja Leena,
Outi, Martin, Sari, Harri, Otso ja Leo.
Harri piti pöytäkirjaa.
Poissa: Bert, Björn, Bror, Anneli.
1 § Talon varaukset 15.4
Todettiin, että talolla on vielä tilaa alku- ja loppukesästä,
vaikka on varauksia kertynyt mukavasti.
Yhtään kaksinkertaista varausta ei ole tiedossa.
Markkinointia tutuille voi harjoittaa, koska tarvitsemme tuloja
juokseviin kuluihin ja kaikinlaiseen remppaan.
2 § Talon tilit, rahatilanne
Martin esitteli seikkaperäisen selonteon Ranskan talon varoista
ja tileistä:
- Nordea, saldo 31.12.2003 2369 €
- Credit Agricole, saldo 31.3.2004 n 464 €
Hommaa on haitannut tiliotteiden lähetys talolle Ranskaan, josta
ne kulkeutuvat satunnaisia reittejä Suomeen
(tässä kannattaa katsoa Martinin kullekin sähköpostilla lähettämä
aineisto, joka on sihteerin mielestä kiitettävää.)
Pirkko kaipasi vuoden 2002 tilinpäätöstietoja uudempien jatkoksi,
ja sovittiin että Martin toimittaa ne jälkikäteen.
Harri selvittää onko Brorin ystävän (Konigen) maksut hoidettu tilille.
Sovittiin että kukin osakas toimittaa Martinille käyntinsä jälkeen
tilityksen kuitteineen, jos on tehnyt talolla yhteisiä hankintoja.
Rahaa on juokseviin menoihin riittävästi, mutta varat eivät riitä
mihinkään suurempiin remontteihin.
Odotettavissa olevia kuluja on rappukäytävän alaosan maalaus noin 600 €.
Kun varauksia on kiitettävästi, rahaa kertyy juokseviin kuluihin - noin
1000 € / vuosi (vakuutus, verot, vesi, sähkö).
Päätettiin toteuttaa lievä tasokorotus talon kävijöiden maksuihin.
Osakkaiden ja vieraiden maksujen suhde (1:4) säilyy ennallaan:
Uudet maksut alkaen 23.5.2004:
- osakas (aikuinen) 3,00 €/päivä
- osakkaan lapsi (0-17 v) 1,50 €/päivä
- osakasseurue 12,00 €/päivä
- vieras (aikuinen) 12,00 €/päivä *
- vieraan lapsi (0-17 v) 6,00 €/päivä *
- vieraiden seurue 48,00 €/päivä *
*) osakkaan kanssa asuva vieras maksaa osakkaan taksan mukaan.
Sähköstä maksetaan 0,2 € x kulutus[kWh]
(kulutus[kWh] = loppulukema[kWh] - alkulukema[kWh])
3 § Talon kunto ja remppa
Havaitut puutteet ja ongelmat:
rännit: Rännien puute pihan puolella oli yhteinen huolenaihe.
Homman voisi teettää erikseen tai ulkoseinäremontin yhteydessä
(jolloin työ voisi olla edullisempi kun telineet on valmiina).
lämmitys: Brorin hyvistä lämmitysohjeista huolimatta porukoilla
on ollut ongelmia hiilten käytössä.
Keskusteluissa korostettiin että halkoja pitää olla varattuna
talven kävijöille.
Ensi kerralla ostetaan valmiita klapeja (Pirkon porukka huolehtii).
ulkoseinät: Tarjouspyyntöihin ei ole tullut vastauksia.
Sari lupasi kysyä katontekijältämme tarjousta (tai yhteystietoja muihin
tekijöihin) syyskuun loman aikana, ellei aiemmin aiheesta mitään kuulu.
Sarilta ei löydy katontekijän yhteystietoja, sopimus yhteystietojen kera
löytynee Martinilta.
Tarjouksessa haluttaisiin eriteltynä koko remontti, remontti ilman
ikkunanpieliä ja luukkuja, pelkkä kadunpuoli, pelkkä sisäpihan puoli.
päätösprosessi: Pirkko ei pitänyt sähköpostin kautta tehdysta Harrin
pikaäännestyksestä (koskien rännejä), koska hän ei joka päivä lue sähköpostia
ja voi sellaiseen osallistua.
Parannuksena tähän vältetään jatkossa 'hätiköityjä' päätösprosessia,
jotta kullakin on aikaa harkita ja tutustua tilanteeseen.
4 § Isännän vaali
Harrin lisäksi muita ehdokkaita ei ollut, Harri valittiin yksimielisesti
Patroniksi kevääseen 2005 saakka (vuoden 2005 kevätkoukseen).
5 § Muut esiin tulevat tärkänä pidetyt asiat
nettisivut: Bert sai kiitosta mm. Brorilta kotivujensa
hoidosta, samoin Martin, Pekka ja Harri pitivät niitä hyvinä, kun ne
uudistuvat vähä vähältä ja Bert niitä ylläpitää.
Martinin mukaan keskeinen homma - varausten päivitys reaaliajassa
Word-dokumenttina - toimii.
Pirkko esitti "virallisten" yhteisten kotisivujen perustamista internetiin,
tekijänä voisi olla joku osakkaiden lapsista (Harri ei osaa eikä tahdo hommaa).
Samalla Pirkko jakoi CD-levykkettä, johon hän on koonnut itselleen ja valmiiksi
vierailleen keskeistä Rankan talon materiaalia mm. valokuvat joka huoneesta.
Pekka ehdotti nykyisen käytännön jatkumista, niin kauan kuin Bert ystävällisesti
tekee kotisivuja ja meillä on niihin pääsy.
6 § Uuden kokouksen aika ja paikka
Brorin ehdotus, että kokoonnumme heinäkuussa kasvokkain juttelemaan asioista
(kun hän on perheineen lomalla Suomessa) ei ole Brorin mielestä nyt tarpeen.
Hän ehdottaa ensi vuodeksi varsinaisen kokouksen pitämitä kesällä
(voi olla hankalaa, jos meidän tulee vahvistaa 15.4 tehdyt varaukset,
selvittää mahdolliset kaksinkertaiset bookkaukset jne)
7 § Kokouksen päättäminen
Kokouksen päätös ja siirtyminen kahvipöytään klo 21;
Harri ja Sari lähtivät kotiin nukuttamaan poikia.
Harri ja Sari, sihteereitä