Ranskan talon isännän katsaus 2011

Katselin kaikki Martinin tekemät paperit lävitse (paitsi exelin taulukkoa vanhasta kirjanpidosta) ja tämä katsaus on parempi kuin koskaan aikaisemmin on näistä menoista ja tuloista on tehty. Tosi hienoa työtä Martin!!

Kuvat ja numerot puhuvat puolestaan, joten tämä katsaus voi olla siksi lyhyt.

Yleinen ilonaihe oli vuonna 2011, että talomme komistui sisältä ja ulkoa hienosti, ja että mitään päällekaatuvia ongelmia tai rahoituskriisiä ei meillä ollut. Parasta menneessä vuodessa on ollut, että rakkaan Ranskan talomme käyttö on ollut suhteellisen vilkasta, yhteensä vajaa 250 yöpymis-vrk, joskin jäimme hieman vuoden 2010 lukemasta (yht. noin 350 yöp-vrk). Talon käyttö on merkinnyt, että se on tarjonnut mukavan asumissijan usealle etelän lämmössä lomailevalle, sekä osakkaalle että vieraalle.

Talomme koheni sisältä ja ulkoa etupäässä Martinin käsien työllä, osansa tekivät mm. Outi ja Pirkkokin sisustus yms. suunnittelulla, ja siitä olemme heille hyvin kiitollisia. Talomme on todellä miellyttävä käyttää, se tuli itse testatuksi lokakuuun perhelomalla, ja sitä voi suositella lomakohteeksi melkein kenelle vain.

Taloudellisesti tuloja tuli, mutta oli myös menojakin tavallista enemmän talon remontin vuoksi. Kassassa on vielä vähän rahaa, ja Martinin mukaan sillä (noin 1000c) ehkä pärjätään siihen asti kun tilille alkaa tulla uusia käyntimaksuja. Jos ei, tarvitsee ottaa rahoitusta osakkailta.

Vuoden 2012 varauksia on alkanut tulla mukavasti, varauslistalla on muistaakseni seitsämän (7) varausta joista kertyy jo noin 10-15 viikkoa; parhaat lomakuukaudet alkaa olla jo plakkarissa ja eioota myydään niiden osalta.

Bert on hienosti hoitanut oman tonttinsa, eli ylläpitänyt yksityisiä Ranskan talon kotisivuja. Kotisivut ovat paras lähde talomme asioihin, ja tidoissa sinne matkustamiseen. Bertin Kotisivut ovat ajoittain olleet luotettavampi lähde varauksiin kuin isännän ylläpitämä varauslista.

Martinin numeroanalyysista ja taulukoista voi vetää (menneestä, nykyisyydesta ja tulevaisuudesta) johtopäätöksen,

• että vaihtelut rahojen tulopuolen (käytimaksujen) ja talon käytön (vuorokausien) välillä johtuu siitä, että jonain vuonna osakkaita on talolla enemmän (enemmistönä), toisena vuonna taas vieraita on enemmän (enemmistönä). Osakkaat maksavat vähemmän kuin vieraat ja jonain vuonna saadut rahat eivät peitä menoja. On siis meille edullista, kun talolle menevät vieraamme mahdollisimman runsaasti, ja jotka siten maksavat/kattavat osan meidän osakkaiden (kiinteistä) kustannuksista ja kuluista talolla.
• Olisi hyvin järkevää korottaa heti sähkömaksu 0.30 euroon, joka kompensoisi myös vesikulut. Käytännössä veden käyttö onkin kesäaikaan suurin syy sähkölaskuun, sillä suurin sähkön kulutus syntyy kuumanveden lämmityksestä, joka on aina päällä kun asukkaita on talolla, ja erityisesti silloin kuin kuumaa vettä lasketaan (suihku, tiskaus). Kesällä sähköä ei kulu lainkaan lämmitykseen (patterit, puhaltimet), ja valaistukseen käytettävän sähkön kulutus on hyvin pieni.
• Rahaa on kulunut talolla viime vuonna enemmän kuin sitä on kertynyt tuloista, ja vuosi on siksi miinuksella. Vastineeksi käytetyille rahoille olemme saaneet talon sisältä (monen huoneen osalta) ja ulkoa (patio ruokailuun) kuntoon, joka nostaa talon käyttöarvoa - ja joiden kuntoon laittaminen on ollut useimpien osakkaiden toive. Kiitos siitä että nämä kunnostustoimenpiteet on saatu aikaan - ja näinkin pienillä kustannuksilla - lankeaa Martinille, joka on työn omin käsin tehnyt ja pääosin organisoinut.
• Nyt tänä vuonna 2012, jos vältämme suurempia kunnostuksen kustannuksia (jotain pientä täytyy ja voi aina tehdä, se tekeminen ei ole aina rahasta kiinni), ja keskitymme keräämään rahaa kassaan, voimme jatkaa talon kunnostusta tarpeiden ja halujemme mukaan. Talon pakollisten kiinteiden menojen hoitaminen (vero 1000e, vakuutus 500e), ja sähkö- ja vesimaksun maksaminen vaativat myös rahan tuloa kassaan.

Millaisen varauskäytännön me haluamme?

Paradoksi: Jos haluamme ylläpitää hyväksytyt varaussääntömme (jotka on kirjattu hyväksytty dokkariin 'Ranskan talon käyttöä koskevat periaatteet'), meidän pitäisi muuttaa varausten tekemisen käytätöämme. Jos haluamme pitää nykyisen vallitsevan käytäntömme, silloin meidän pitäisi kirjata uusi menetelmä hyväksyttäviin periaatteisiin.

Jos jotain moitteen sijaan halutaan löytää, niin se on varausten tekemisen tavan löystyminen, suomalaisesta jämtistä mallista olemme siirtyneet huomaamalla kreikkalaiseen malliin. Aikaisemmin oli sääntö, että osakkaat voivat tehdä 4 kk päähän ja vieraat 3 kk päähän varauksen, ja vain poikkeustapauksessa varaus voidaan hyväksyä heti (tai kahdessa viikossa). Pitemmän ajan tarkoitus oli antaa enemmän harkinta-aikaa osakkaille, ja vieraille ne ajat jotka jäävät ylitse. Poikkeuksesta on tullut sääntö, ja nyt varauksen tehnyt (tai vieraan varauksen välittänyt) osakas melkein edellyttää, hänen tai hänen vieraansa poikkeuskohtelua minulta, virallisen varauslistan tekevältä (ja varauksen hyväksyvältä) isännältä. Oma käynyt niinkin, että joku on tehnyt talolle varauksen itselleen ja ystävälle melkein vuosi etukäteen, ja minua moititaan sitten sen unohtamisesta. Osakkaiden lasten tai isovanhempien sovittu kohtelu on ollut sitä, että nämä saavat viikon verran talon 'osakashintaan'; näitä koskevat varaukset ovat periaatteidemme mukaan kuitenkin samassa kategoriassa kuin vieraat, että jonkun osakkaan oma varaus ajaa niiden ylitse ja edelle, ja lasten näiden varausaika on lyhyempi. Nyt käytännössä varauksen varmistuksen odotetaan tapahtuvan isännän toimesta melkein heti, aivan kuten osakkaan kohdalla, vaikka näin ei pitäisi olla. Jotta mahdollisista kiistoista selvitään myöhemmin, jos niitä syntyy, olen pannut varauslistaan ns. 'prioriteettipäivän', eli päivän jolloin varaus on saapunut isännän tietoon (useasti myös muiden osakkaiden tietoon), ja josta ajanlasku aloitetaan kiistatapauksessa.

Päätelkää itse mikä tai mitkä tavat varauksen tekemisessä ovat niitä oikeita, hyväksyttäviä, ja sellaisia joillaisten mukaan haluamme toimia. Katsokaan mitä hyväksyttyihin periaatteisiin on kirjattu. Eli eli, osakaskokouksen kannattaisi keskustella varausjärjestelmästämme, ja millaisen järjestelmän me haluamme.

Harri, Ranskan talon isäntä