Juhani Artto, 23.11.1999

1. Tarkoitus

• tarjoaa ay-toimintaa hyödyttävää aineistoa kaikille järjestöön kuuluville (ay-johtajat, -aktiivit ja -toimitsijat, muut jäsenet)
• on kiinnostava myös maan muille kansalaisille (lisää vaikutusvaltaa ja rekrytoi)
• kertoo maan työelämästä ja ay-liikkeestä muiden maiden ay-aktiiveille ja muille kiinnostuneille kansalaisille

2. Työnjako

• sivuston on harjoitettava tarkoituksenmukaista työnjakoa maan muiden ay-järjestöjen ja muiden web-julkaisijoiden kanssa (jäsenliitot, muut keskusjärjestöt, tutkimuslaitokset, viranomaiselimet jne.)
• sivuston on toimittava joko yksinään tai yhdessä muutaman muun julkaisijan sivustojen kanssa kansallisena ay-portaalina, joka sisältää keskeisen, ay-toiminnassa tarvittavan aineiston

3. Etusivu

• siitä täytyy ilmetä, mitä sisältöä sivusto tarjoaa käyttäjälle ja mikä on julkaisun rakenne (pääosastot)
• sen täytyy kertoa, mitä uutta julkaisussa on

4. Sisältö

• uutiset ja (aiheittain ja kronologisesti) järjestetty uutisarkisto
• ay-toimintaa tukeva keskeinen tausta- ja koulutuksellinen aineisto järjestön toiminnan painopistealueilla (kansainvälinen ja kotimaan talous, sosiaaliset kysymykset, tasa-arvoasiat jne.)
• järjestöä koskevat tiedot (periaatteelliset linjanvedot, ajankohtaiset kannanotot, kalenteri, historia, organisaatio yhteystietoineen, säännöt, yhteiskunnallinen rooli kansainvälisesti ja kansallisesti)
• selostettu linkkikokoelma (alan tiedonhaun opas) muiden saman aihepiirin julkaisijoiden web-sivustoille
• päivitys- ja lähdemerkinnät on tehtävä huolellisesti
• sivuston tekijät yhteystietoineen

5. Ulkoasu

• lähtökohtana on se, että ulkoasu vaikuttaa mielikuvaan järjestöstä
• tekemisessä tarvitaan graafisen suunnittelun ammattilaista
• otettava huomioon, että osalla käyttäjistä on hitaat Internet-yhteydet (sivut vain erityisen perustelluista syistä yli 20 kt, esimerkiksi kuvagalleriat ja printattavaksi tarkoitetut tausta-aineistot)
• kullakin sivulla tilankäytön on oltava tarkoituksenmukaista (ilmavaa, mutta ei tuhlailevaa); joissakin asiaryhmissä pudotusvalikoilla voi säästää tilaa mielekkäästi
• ottaa huomioon, että sivustoa käytetään erikokoisilla näyttöpäätteillä (suunnittelun lähtökohtana 15" näyttö) ja erilaisilla selainohjelmilla (suunnittelun lähtökohtana Explorer 4.0 ja vastaava Netscapen ohjelma)
• ikonien, kuvien, graafisten esitysten ja piirrosten informaatiosisällön on tuettava tehokkaasti tekstiaineistoa
• sivusto ei saa sisältää teknistä kikkailua (vilkkuvat elementit, juoksevat rivit yms.)
• väriskaalan on oltava hillitty

6. Navigointijärjestelmä

• sen on tehtävä sivuston sisällä liikkuminen helpoksi
• jokaisella sivulla on etusivu-painike
• etusivulla ja jokaisella toisen syvyystason sivulla on sivuston pääosastojen painikkeet
• sivuston ulkopuolelle vievät linkit on koodattava niin, että järjestön sivustoon pääsee takaisin yhdellä klikkauksella (target="blank")

7. Etsityn tiedon löytymisen helppous

• uusimman aineiston näkee etusivulla
• etusivulla on "sivuston rakenne" painike (site map)
• koko sivuston aineistoon kohdistuva, tarkka hakutoiminto
• selkeä rakenne osoittaa kullakin tasolla, miten etsittyä tietoa kohti voi edetä

8. Postituslista

• sivuston palvelua tehostaa merkittävästi postituslista, jonka tilaajat saavat sähköpostilaatikoihinsa sivuston uudet aineistot tai tiedon niistä

9. Keskustelupalsta

• sivusto voi sisältää keskustelupalstan
• sen on oltava moderoitu

10. Kielet

• kotimaiset
• englanti on Internetin lingua franca; keskeisen aineiston julkaiseminen webissä englanniksi nopeuttaa merkittävästi ay-liikkeen kansainvälistä verkostoitumista
• ydinaineistojen julkaiseminen (yhteystiedot, järjestön profiili, tärkeimmät uutiset) muilla maailmankielillä (ranska, espanja, mahdolliset muut) on hyvä palvelu ay-aktiiveille kymmenissä maissa, joissa harva osaa lukea englantia

11. Ääni, liikkuva kuva

• niiden tarjonnan merkitys kasvaa vähitellen käyttäjien laite- ja ohjelmistokannan kehittyessä

- - - - - - - - - - -